學(xué)長往往能扮演半個導(dǎo)師的作用。為了幫助博士生們順利寫出博士論文，伊麗莎白•佩恩（Elisabeth Pain）采訪了一些已畢業(yè)和在讀的博士生，讓他們分享成功與不成功的經(jīng)驗。采訪內(nèi)容涉及論文結(jié)構(gòu)的多樣性、整理論文的技巧、如何掌握時間、與導(dǎo)師打交道的經(jīng)歷、騰出精神空間的意義和如何克服一些情感因素等?，F(xiàn)在就來看看被采訪的學(xué)長們怎么說。 采訪稿刊登在《科學(xué)》職業(yè)欄目上，原文標(biāo)題為“如何寫出博士論文”。 在下面的譯文中，我們用顏色突出那些看似有意義的經(jīng)驗或建言。
論文結(jié)構(gòu)、寫作方法和時間的掌握
對于這一問題，有六位被采訪對象提供了回復(fù)。
1 萊斯利•霍姆斯（加拿大金斯敦皇后大學(xué)生物學(xué)博士候選人）：
在我的系里，加上封面和附錄，論文不能超過175頁。它們可以用所謂的“傳統(tǒng)論文格式”或“論文稿件格式”來寫。
傳統(tǒng)格式主要包括引言、文獻(xiàn)綜述、材料和方法的總體描述、所有結(jié)果的展示以及一般性討論。
在“論文稿件格式”中，除開始的引言和結(jié)尾的討論外，都是以可發(fā)表或已發(fā)表的論文稿件作為主要章節(jié)。我在幾個月前剛開始寫的論文中，選擇了論文稿件類格式。
2 艾麗奧諾拉•特洛伊（美國馬里蘭大學(xué)天體物理學(xué)副教授）：
對于格式或內(nèi)容，我沒有得到過任何具體的指南性規(guī)定。我在意大利上大學(xué)的時候，人們對我的最常見的告誡只是去參考一篇更老的論文，然后把自己的東西用類似的方法拼湊起來。
我已經(jīng)發(fā)表了幾篇論文，所以我把它們重新組織成一個連貫的有邏輯的文本。其中包括一章與背景相關(guān)的引言，接下來的兩章分別專門介紹我要的研究的主題和關(guān)于常用儀器和數(shù)據(jù)分析的描述，另有經(jīng)過從我已發(fā)表的論文改編過來的幾章，展示我研究的原創(chuàng)工作，最后一章是一個總體結(jié)論。
這些加起來之后，我的論文大約有150頁。實際寫作花了兩個月的時間——這正好是最終提交截止日期前的時間。我想我能寫出來是因為我不得不這么做，否則就不能拿到博士學(xué)位。
3 阿諾克•佐莫（瑞士洛桑大學(xué)和路德維希癌癥研究所癌癥生物學(xué)博士后研究員）：
在我攻讀博士學(xué)位的荷蘭，論文的結(jié)構(gòu)通常是引言、四章原創(chuàng)研究工作介紹和一章總結(jié)性討論。已經(jīng)發(fā)表或已經(jīng)提交的論文稿件不需要重寫。
我很幸運地發(fā)表了兩篇研究論文和一篇可以作為引言的關(guān)于我所在領(lǐng)域的綜述性文章，并且我正在修改另一篇我已提交給雜志的原稿。這意味著我只需要再寫一個研究章節(jié)和總結(jié)討論，這使得我完成論文的總時間和精力都在可控范圍內(nèi)。
我開始用我所有的章節(jié)標(biāo)題做了一個非常籠統(tǒng)的提綱。在得到導(dǎo)師的批準(zhǔn)后，我為剩下的兩章寫了一個更詳細(xì)的大綱。寫大綱對論文稿件的書寫特別有幫助。當(dāng)時，我的合著者(另一名博士生)和我仍在收集和分析數(shù)據(jù)。大綱幫助我們完成了圖形準(zhǔn)備，盡管其中一些是以模擬圖形開始的，后來完成了最終圖形。
我總共寫了135頁的論文，對于我所在機構(gòu)的博士論文來說，這是一個平均數(shù)。我在幾個月里花了大約150個工作小時。
4 莎拉•格拉韋姆（科瓦利斯俄勒岡州立大學(xué)海洋生態(tài)學(xué)博士后）：
我的論文必須用可發(fā)表的章節(jié)來寫（即采用論文稿件型格式）。我花了很長一段時間才把每一章都寫得足夠短，短到可以按論文稿件提交。所以我在答辯的時候，我的論文——包括三章和一個總的摘要作為介紹——有125頁，但在那之后就被修剪了。
我專注于制作幾個準(zhǔn)備好的稿件章節(jié)，而不是試圖把我做的所有研究工作都包括進(jìn)去。我首先把所有圖形打印出來，把它們放在一張大桌上，接著把數(shù)據(jù)和結(jié)果組織成一個劇情梗概（storyboard）。這個策略幫助我了解了各個部分是如何組合在一起的，哪些結(jié)果是輸入的，哪些是輸出的，顯示數(shù)據(jù)的最佳方式，以及章節(jié)應(yīng)該在哪里中斷。它還幫助我找到了一些需要在實驗室中填補的空白。
我總共花了大約一年的時間，其中包括在早期階段休了幾個月的產(chǎn)假，我才寫出了整篇論文。
5 卡塔琳娜•海爾（英國愛丁堡大學(xué)計算神經(jīng)科學(xué)研究助理）：
我決定從頭開始寫我的論文。我已經(jīng)在為期刊投稿準(zhǔn)備兩份稿件，而且都是合作論文，所以更有意義也更容易來講述我博士故事的本身。
我把我的科研成果寫在四個不同的章節(jié)中，另外的三章是引言、材料和方法以及結(jié)論。對于每一個介紹結(jié)果的章節(jié)，我都回到我最初的實驗和計算結(jié)果去驗證發(fā)現(xiàn)，并根據(jù)需要重新生成圖表。
在寫作過程中，我做了大量的筆記和流程圖，描述了每一章都應(yīng)該包含哪些內(nèi)容來指導(dǎo)我，這也幫助我在每一章的開頭提供了一個快速的概述，并在寫作過程的結(jié)尾提供了交叉檢查（crosscheck）信息。
當(dāng)我完成這一切的時候，我很驚訝我寫了這么多。我的論文有將近300頁，我?guī)缀鯎?dān)心論文評閱人看不完。但“真正的論文”（即論文正文部分）只有180頁左右，剩下的是附錄，包括在審的兩份論文稿件、參考資料和圖表列表。
我花了大約6個月的時間把這一切拼湊起來，用有獎學(xué)金資助的4年期限作為我完成任務(wù)的最后期限。
6 安東•戈洛博羅德科（麻省理工學(xué)院理論生物物理學(xué)博士后）：
我的寫作過程被塞進(jìn)了一個主要研究項目的結(jié)尾和我6個月前選定的答辯日期之間的兩個半星期的間隙里。幸運的是，我所在的系允許學(xué)生使用已發(fā)表的論文作為論文章節(jié)，而且我在博士期間經(jīng)常發(fā)表論文，所以我真正需要寫的就是我的引言。
我選擇把我的研究領(lǐng)域的簡史放在一起。這需要追蹤和閱讀大量的文獻(xiàn)。然后我記下了我對這個主題的所有認(rèn)識，列出了我想要涵蓋的元素的清單、想法、參考資料之間的邏輯聯(lián)系，它們甚至只是一些朗朗上口的短語。然后，我第一次嘗試將所有這些想法匯編成一些結(jié)構(gòu)化的文本，重點是我是否有足夠的材料來支持我的觀點，以及它們的流暢程度。
在那之后，我專注于完善措辭本身，使用在線資源，如拼寫檢查和語法書，因為英語是我的第二語言，然后是最后的整體潤色。有了所有圖形數(shù)據(jù)和大量的補充材料，我的論文——我剛剛成功地完成了論文的寫作、答辯和提交——最終超過了200頁，這在我們系是正常的。
如何尋求導(dǎo)師和他人的幫助
對于這一問題，有五位被采訪對象提供了回復(fù)。
1 安東•戈洛博羅德科：
說到論文，我發(fā)現(xiàn)沒有人能像你所在的研究組那些已畢業(yè)的研究生那樣能提供有效幫助。
比如說，當(dāng)我向我們實驗室的畢業(yè)生尋求建議時，他們幫助我了解了論文寫作的整個過程，估計了完成不同部分所需要的時間，并注意潛在的陷阱。我還下載并瀏覽了他們的論文，以了解最終論文應(yīng)該是什么樣的。
我的導(dǎo)師在構(gòu)成我博士論文的每一篇論文中都參與了大量的寫作工作，所以他不會太挑什么毛病了。盡管如此，在坐下來寫作之前，我和他進(jìn)行了一次談話，在談話中我們確定了我的博士論文的主題應(yīng)該是什么，以及應(yīng)該使用哪些已發(fā)表的論文（來書寫博士論文）。
后來，當(dāng)我要完善我的博士論文時，我的許多朋友和同事，以及我的妻子——一名生物物理學(xué)家——提供了寶貴的建議。
2 莎拉•格拉韋姆：
我把每一章的方法和結(jié)果都發(fā)給了我所有的博士指導(dǎo)委員會成員，這樣我們（指我和指導(dǎo)我的委員會成員）就可以確保在深化內(nèi)容之前，框架已經(jīng)打好了。
我的導(dǎo)師和我保持聯(lián)系，隨時回答問題。他也是一名優(yōu)秀的、非常全面的期刊編輯——擁有這樣一名指導(dǎo)教師，他把你的文章分割，并幫助你重新整理和組織，這是非常重要的。
臨近結(jié)尾的時候，我的研究生同學(xué)也幫我去掉了很多(不需要的）單詞。
3 艾麗奧諾拉•特洛伊：
我的導(dǎo)師介入了幾次。一開始我向他請教如何合成一篇博士論文，最后我給他看了我的草稿。
但我仍然覺得完全迷失了。所以，當(dāng)我最好的朋友告訴我他要去拜訪他的導(dǎo)師并討論如何寫博士論文時，我毫不猶豫地跟著去了。
他的導(dǎo)師明確了畢業(yè)委員會對畢業(yè)生的期望，給了我們一些有用的建議，并向我們保證一切都會好的。那次會面讓我不再不知所措，更加自信。
我的一位資深同事是另一所大學(xué)的博士生指導(dǎo)教師，也向我提供了幫助，他審閱了我論文的每一章。我會在他開始審閱下一章的時候，處理和修改當(dāng)前的章節(jié)，這讓修改變得更容易規(guī)劃，節(jié)省了很多時間。
當(dāng)時，我多么迫切需要有人告訴我，我正在做的事情不是全錯了，或者在做愚蠢的事情。
4 卡塔琳娜•海爾：
我會把我寫好的內(nèi)容一章一章地發(fā)給我的導(dǎo)師。有時，我會通過電子郵件或網(wǎng)絡(luò)電話得到及時的反饋。其他時候，我需要發(fā)送一兩個提醒。
我為自己設(shè)定了最后期限，并讓我的導(dǎo)師知道這些期限，這讓我更有責(zé)任感，也幫助我堅持按照時間表完成任務(wù)。
當(dāng)我需要關(guān)于論文具體方面的指示而我的導(dǎo)師又真的很忙的時候，我就會去他的辦公室請教。有時，我所需要的只是得到一句快速的“是的，你正在朝著正確的方向前進(jìn)”的話來幫助我繼續(xù)前進(jìn)。
我還向我認(rèn)識的對我的研究感興趣的人發(fā)送了單獨的章節(jié)，主要是為了校對，我還試圖找到以英語為母語的人來幫助我檢查語法和拼寫。我提前了足夠的時間提醒他們，這樣他們就可以在什么時候以及如何給我反饋上有一定的靈活性。
5 阿諾克•佐莫：
我很幸運，有一位非常關(guān)心我的導(dǎo)師，他總是敞開大門。然而，只有當(dāng)我覺得必須做出關(guān)鍵決定時，比如當(dāng)我完成一個大綱或一章時，我才試圖只征求他的意見。
他主要是通過添加到我草稿中的跟蹤修改來提供反饋，我覺得非常方便。當(dāng)我收到他的意見時，我試圖立即處理這些修改，留下需要更多工作的評論。通過先處理快速的修改，我覺得我正在取得進(jìn)展，這幫助我保持動力。
如何騰出時間和精神空間
對于這一問題，有四位被采訪對象提供了回復(fù)。
1 戈洛•博羅德科：
為了專注于我的寫作，我不得不停止我大部分的研究工作，盡管我仍然在做一些不需要大量時間和注意力的小任務(wù)，比如啟動計算機算例。
關(guān)于工作與生活的平衡，我和妻子有一個非正式的約定，我們盡量不在晚飯后和周末工作。如果沒有適當(dāng)?shù)男菹?，工作效率就會下降，最終你會感到痛苦。
我不能說這個協(xié)議在論文寫作期間是被強制執(zhí)行的，但即使是在最緊張的時候，我們也至少每周出城一次，到附近的公園和自然保護區(qū)去散步減壓。
2 卡塔琳娜•海爾：
在整個寫作過程中，我一直在做一些與工作相關(guān)的事情。尤其在開始的時候，我還是一個積極的助教。當(dāng)助教時與同學(xué)們打交道，對我的論文工作來說是一種很好的分散注意力的方式。我的助教工作很有用，我當(dāng)助教的付出受到別人的欣賞，尤其是在沒有回報的寫作時間，這是一種激勵。
我還同時參與了其他的研究項目、參加了幾次國際會議和一個關(guān)于公民科學(xué)的暑期學(xué)校。這些活動不僅讓我從論文中得到了很好的休息，也讓我意識到我的研究是多么的重要和有趣。
我一直都很活躍，這讓我可以保持正能量。去健身房后再回到寫作中，我總是能有更清晰的頭腦和更健康的感覺。
有時我會試著組織朋友們一起喝咖啡，我會獎勵自己一塊蛋糕，也得到了朋友的陪伴。其他時候，計劃參觀博物館或嘗試一家新餐廳可以幫助我繼續(xù)前進(jìn)，也可以給我一個美好的期待。
3 莎拉•格拉韋姆：
大約在博士論文提交前的一年半的時間里，我停止了大部分的田野調(diào)查工作，那時我的兒子也剛好出生。
休完產(chǎn)假后，我每天花6到8個小時在家寫作，孩子趴在我腿上或者睡在我旁邊。他7個月大去了托兒所的時候，我開始去附近的咖啡店，這樣我就可以在午餐時間去照顧他。
我每天都會用幾次“番茄工作法”，我把定時器設(shè)置為45分鐘，這期間除了寫作以外什么都不做——沒有電子郵件，沒有社交媒體，沒有其他任務(wù)。
如果我想到了我需要做的事情，我就把它寫下來，留到以后去做。除了完成寫作和母親的工作外，工作與生活中其他方面的平衡對我來說也非常重要。
大多數(shù)周末我都不工作，我確保每天都出去鍛煉或玩得開心。不去介意不工作帶來的負(fù)罪感是關(guān)鍵。糟糕的感覺不會讓你有任何進(jìn)展，它只會讓你和你愛的人或者和你一起生活的人感到不愉快。
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4 阿諾克•佐莫：
在早期，離開實驗室?guī)滋?，在外面寫作真的很有幫助。我利用了我父母在度假的機會，在他們家呆了一周。
我給自己設(shè)定了一些切實可行的每天要完成的任務(wù)，如果我成功地在設(shè)定的最后期限內(nèi)完成了任務(wù)，我就會給自己一點獎勵，比如在森林里跑一小段路，或者和一個老朋友晚上去野餐。
那一周我的工作效率很高，我回來之后有積極性地完成剩下的寫作和實驗。在我回來后，我確保繼續(xù)做一些有趣的活動，不一定要先完成一些事情，因為我意識到我不應(yīng)該對自己太苛刻。
例如，在寫作間隙跑一圈，可以讓我暫時從寫作中抽離，這可以幫助我審視自己的論文，產(chǎn)生新的想法。但這些活動往往是自發(fā)的——我不想把太多的時間安排在我的日程上，這樣我就可以在有思路的情況下持續(xù)寫作。
論文寫作過程的情感因素
對于這一問題，有六位被采訪對象提供了回復(fù)。
1 莎拉•格拉韋姆：
寫作過程確實艱難，但我很享受這個過程。
寫作感覺像是一個又長又孤獨的隧道，但你練習(xí)得越多，這個過程就會越簡單。
2 戈洛•博羅德科：
從整理我發(fā)表的文章開始，我很快就有了很大的進(jìn)步，感覺自己可以控制寫作過程，同時減輕了臨近截止日期的壓力。
我論文引言部分的書寫階段經(jīng)歷了一段艱難的時期，盡管我真的很喜歡深入了解我所在的研究領(lǐng)域的歷史。
我甚至很高興我必須這么做——這樣，我把它排在了其他任務(wù)之前。但大量的閱讀使寫作比我預(yù)期的更具挑戰(zhàn)性，而緊迫的截止日期使寫作變得不那么愉快。
幾乎一直到最后，我都覺得這個任務(wù)過于雄心勃勃。為了減輕這個階段的壓力，我不斷提醒自己，這是一個專注于研究歷史而不是研究本身的獨特機會。
3 阿諾克•佐莫：
毋庸置疑，我很享受學(xué)位論文的寫作過程。這個過程中，我終于將我過去五年的工作成功整理到一起，對此我非常自豪。
4 艾麗奧諾拉•特洛伊：
我認(rèn)為工作-生活的平衡是很重要的，可惜我沒有堅持下去。我所感受到的都是恐慌。
兩個月的時間里，除了寫論文和找工作我?guī)缀跏裁炊紱]做。當(dāng)我需要從論文中緩解休息一下時，我開始做就業(yè)申請方面的事情。
這是我學(xué)業(yè)生涯中最難受的時間之一。幸運的是，最終我申請到了我喜歡的博士后職位，這令我忘記了所有的壓力和挫折。
5 卡塔琳娜•海爾：
我的博士研究過程，包括寫作期間，都像坐過山車一樣。有時候確實很艱難，但重要的是要記得每個付出都會讓你離最后的目標(biāo)更近，這樣你才可以保持前進(jìn)并戰(zhàn)勝負(fù)面情緒。
有時寫作讓人感到害怕，這時候想想自己做的非常多的研究工作，這會讓自己變得更有動力。
6 萊斯利•霍姆斯：
我剛開始進(jìn)行論文寫作，到目前為止我非常享受這個過程。可能因為這會讓博士期間的工作有一個具體的“實物”展示，這讓我很受鼓舞。
讓論文寫作過程更順暢的建言
對于這一問題，有五位被采訪對象提供了回復(fù)。
1 艾麗奧諾拉•特洛伊：
我的建議是不要拖到最后一刻才開始，并且不要低估論文所需要的時間。
論文不僅僅只考慮科學(xué)性，也要考慮如何表述它。
盡管我以前已經(jīng)發(fā)表了好幾篇論文可以用作最終畢業(yè)論文的素材，但我依然要花費大量時間和精力去重構(gòu)它們，另外我也需要提高或校正一些圖片。
如果我可以回到過去，我更傾向于在第一年就開始論文的書寫，而不是把書寫論文的工作全部放到最后一年。
介紹性章節(jié)可以在沒有數(shù)據(jù)之前就開始準(zhǔn)備，回想一下，我最后一年之前就已經(jīng)寫好了三分之二的實驗結(jié)果。
2 莎拉•格拉韋姆：
當(dāng)我在第二年的時候，我就非常有計劃地寫一些筆記和收集歸檔相關(guān)的資料，這在我寫論文的時候非常有用。
另外我博士的前幾年寫了很多的項目申請書，這給了我學(xué)習(xí)了如何展示大局的機會，也提供了可以用來做引言的素材。
3 戈洛•博羅德科：
致謝部分的書寫需要花費的時間不能被忽視。我認(rèn)為這部分是一個對博士期間非學(xué)術(shù)的東西進(jìn)行總結(jié)的一個好機會，可以表達(dá)我對博士期間幫助過我的人的感謝，我花了好幾天的時間才想到合適的詞匯。
我選擇把它留到答辯后再寫，在我不得不修改論文的幾個星期里，我可以以一種輕松得多的速度寫作。
不要太強調(diào)完美，博士論文是對人生的一段的總結(jié)，所以很多人都傾向于將它寫得完美。就我而言，不可改動的最后期限提供了對完美主義有效的糾正。其他的項目或人生中的事情可能也有截止期限。如果你沒有面臨迫在眉睫的最后期限，自我設(shè)定的每個章節(jié)的時間限制可能會奏效。
我的學(xué)院提供了非常有幫助的LaTex模板，它強制進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的寫作，并會自動處理所有的格式，這樣你就可以專注于寫作內(nèi)容本身。比如說，它可以處理編號問題，這樣你每次添加或刪除一個圖片的時候就不需要更新圖片編號了。
由于LaTex是基于純文本格式，我也不用擔(dān)心十年后可能就無法打開我的博士論文了。LaTex需要一些專門的技術(shù)，但這些專門技術(shù)只需要稍微努力并利用Google搜索到幫助來解決。我也是云服務(wù)的粉絲。
我用了一個名叫“Overleaf”的在線LaTex編輯器，這使得我可以更方便地和我的導(dǎo)師分享我的草稿。我從一個空賬號開始使用，后來容量達(dá)到上限之后我付了一些錢購買了一個月時間的擴容。
我還很高興地發(fā)現(xiàn)，我過去十年一直在使用的基于云計算的文獻(xiàn)管理軟件“Mendeley”可以輕松與“Overleaf”集成在一起——盡管Mendeley在我提交論文之前的晚上崩潰了，這使得我一直工作到了早上6點。
4 萊斯利•霍姆斯：
盡量找出你一天中工作效率最高的時間。另外，我從這個艱難的過程中學(xué)到了一個方法，那就是在結(jié)束寫作之前給自己留一個路線圖，特別是如果你要寫一天以上的話。
把你在上一個工作環(huán)節(jié)中思考過的想法、主意、發(fā)現(xiàn)和問題寫下來，這樣你就能立即從你上次的工作中開始。
至于寫作本身，我參加了一些幫助我開始寫作的寫作訓(xùn)練營。我還讀了一些關(guān)于寫作的書。我特別推薦的一本是《科學(xué)家寫作指南》。
5 卡塔琳娜•海爾：
打印出我文章的大部分內(nèi)容，并在閱讀之前留出一些時間，這使我能夠有效地校對和調(diào)整內(nèi)容。
當(dāng)寫作不像預(yù)期的那樣順利時，我就切換成處理圖片或調(diào)整格式。這樣，我仍然能感覺到自己在前進(jìn)。
即使你經(jīng)常覺得進(jìn)展非常非常緩慢，你也要每天都專注于為你的論文增加一點改進(jìn)。