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博士生撰寫(xiě)助學(xué)金提案的5個(gè)步驟
大學(xué)的博士生通常需要各種政府和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的資助。新的研究生可能會(huì)認(rèn)為他們的導(dǎo)師單獨(dú)申請(qǐng)這些競(jìng)爭(zhēng)性資助申請(qǐng);但是,在某些情況下,您的顧問(wèn)可能會(huì)選擇向受信任的學(xué)生分配一些(如果不是全部)贈(zèng)款職責(zé)。例如,如果提案征集與您的工作一致,您的顧問(wèn)可能希望在撥款申請(qǐng)過(guò)程中指導(dǎo)您。當(dāng)我的博士導(dǎo)師第一次要求我寫(xiě)一份下周到期的資助申請(qǐng)時(shí),我感到不知所措。諸如“我不知道如何寫(xiě)贈(zèng)款!”,“如果他想要下周的數(shù)據(jù),我沒(méi)有時(shí)間!”和“這是他的工作!”等混亂的想法充滿了我天真的頭腦。從第一次經(jīng)歷開(kāi)始,我了解了資助寫(xiě)作的細(xì)節(jié),自愿在我的研究生生涯中領(lǐng)導(dǎo)各種申請(qǐng),并幫助我的博士項(xiàng)目獲得資金。
資助寫(xiě)作提供了研究生和博士后應(yīng)該積極追求的各種技能培養(yǎng)機(jī)會(huì)。
提案撰寫(xiě):
?提高技術(shù)寫(xiě)作和溝通技巧,
?闡明項(xiàng)目的大局和未來(lái)方向,
?概述具體目標(biāo)、里程碑、可能的挫折和潛在替代路線的詳細(xì)范圍,
?提供機(jī)會(huì)說(shuō)服他人為什么項(xiàng)目是解決給定問(wèn)題的最佳方法,
?賦予作家權(quán)力,
?并提供對(duì)教授職業(yè)的見(jiàn)解。
第 1 步:您的 PI 向您發(fā)送申請(qǐng)請(qǐng)求 (RFA),接下來(lái)該怎么辦?
首先,檢查提交截止日期,如果幾天、幾周或幾個(gè)月后到期,盡量不要驚慌。記住,如果PI在撥款申請(qǐng)過(guò)程中尋求幫助,她對(duì)您有信心,這總是有幫助的!此外,請(qǐng)記住,大學(xué)要求在 RFA 截止日期前大約 2 周在內(nèi)部提交申請(qǐng),以便確定贈(zèng)款的行政方面。
花點(diǎn)時(shí)間閱讀并充分理解RFA。RFA 包含成功申請(qǐng)撥款所需的所有重要信息。它通常包括概述信息、關(guān)鍵日期、資金描述、研究計(jì)劃、獎(jiǎng)勵(lì)信息、資格信息、提交信息、選擇標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)管理信息。仔細(xì)閱讀所有部分,直到了解所有方面。在閱讀資金說(shuō)明時(shí),請(qǐng)注意使用的關(guān)鍵字,并考慮將提案和可交付成果與電話會(huì)議中要求的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)的方法。
第 2 步:制定研究計(jì)劃
大多數(shù)撥款申請(qǐng)限制了描述擬議工作的可用空間。因此,每一個(gè)句子和數(shù)字都必須清晰、簡(jiǎn)潔、有意義,并支持申請(qǐng)和資助機(jī)構(gòu)的使命。此外,避免“成為”動(dòng)詞可以創(chuàng)造強(qiáng)烈、定向良好的含義,并為句子提供力量。例如,以下是NIH RFA中的典型部分,以及在編寫(xiě)每個(gè)部分時(shí)要考慮的提示。
研究挑戰(zhàn)
研究挑戰(zhàn)激發(fā)了申請(qǐng)請(qǐng)求,并提供了一個(gè)總結(jié)當(dāng)前最先進(jìn)技術(shù)局限性的機(jī)會(huì)。因此,請(qǐng)花時(shí)間回顧文獻(xiàn),并就未來(lái)技術(shù)的理想功能應(yīng)提供哪些有根據(jù)的見(jiàn)解,以便建立和解決當(dāng)前方法的一些(如果不是全部)局限性。本節(jié)為為什么您的資助提案將解決這些限制并導(dǎo)致該領(lǐng)域的新里程碑奠定基礎(chǔ)。
研究策略
研究策略強(qiáng)調(diào)i)項(xiàng)目的重要性和創(chuàng)新,以及ii)您作為專家將如何應(yīng)對(duì)研究挑戰(zhàn)?,F(xiàn)在是發(fā)表大膽聲明的時(shí)候了。雖然有些陳述可能有點(diǎn)深遠(yuǎn),但請(qǐng)記住,您正在撰寫(xiě)一份測(cè)試假設(shè)和開(kāi)發(fā)新技術(shù)的提案!如果來(lái)自出版物或初步數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表明該聲明的可行性,請(qǐng)使用它來(lái)確認(rèn)您的解決方案是應(yīng)對(duì)研究挑戰(zhàn)的最佳方法。展示該領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和過(guò)去的成功會(huì)增加獲得資金的機(jī)會(huì)。說(shuō)服讀者為什么以及如何您的創(chuàng)新將應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)并影響該領(lǐng)域 - 鼓勵(lì)他們夢(mèng)想遠(yuǎn)大!
至關(guān)重要的是,明確說(shuō)明項(xiàng)目的目標(biāo)和影響,并與RFA和資助機(jī)構(gòu)的描述保持一致。強(qiáng)調(diào)您的解決方案如何適應(yīng)機(jī)構(gòu)的使命并使該領(lǐng)域受益,提醒審閱者為什么您的項(xiàng)目是 要資助的項(xiàng)目。使用粗體、斜體或下劃線字體格式有助于這些語(yǔ)句從文本的其余部分脫穎而出。
具體目標(biāo)
“具體目標(biāo)”部分突出顯示了必須達(dá)到的每個(gè)里程碑,才能認(rèn)為您的提案成功。典型的提案包括 3 到 5 個(gè)目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)的過(guò)程中要達(dá)到次要里程碑。受資助的提案通常會(huì)列出可交付成果,解釋預(yù)期協(xié)議的 1-2 個(gè)潛在陷阱,并提供替代解決方案來(lái)展示對(duì)此事的全面思考計(jì)劃。本節(jié)中提供的更多詳細(xì)信息(在頁(yè)數(shù)限制內(nèi))將使審閱者相信該提案是強(qiáng)有力的,經(jīng)過(guò)深思熟慮的,并且在獲得資助時(shí)會(huì)成功。
預(yù)算
預(yù)算使作者有機(jī)會(huì)將資金委托給用品、人員、設(shè)備、差旅等。作為第一次預(yù)算編寫(xiě)者,您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)本節(jié)具有挑戰(zhàn)性,因?yàn)楹茈y確定成本的確切價(jià)值。重要的是要了解每年的供應(yīng)成本,將雇用多少研究生和博士后,直接和間接成本等。請(qǐng)您的顧問(wèn)提供以前資助的撥款申請(qǐng)中使用的預(yù)算表格可能會(huì)有所幫助,以了解資金是如何分配的。
第 3 步:從同行和顧問(wèn)那里獲得反饋
一旦草稿以可呈現(xiàn)的形式出現(xiàn),請(qǐng)與您的顧問(wèn)安排一次會(huì)議,以檢查格式、語(yǔ)法和交付。資助申請(qǐng)具有標(biāo)準(zhǔn)的“我們的工作將賦予世界權(quán)力”的語(yǔ)氣,與出版物寫(xiě)作不同,一開(kāi)始可能很難掌握。此外,聯(lián)系成功撰寫(xiě)贈(zèng)款的同行和合作者,看看他們認(rèn)為哪些技巧有用。
第 4 步:閱讀并向?qū)徃迦藢W(xué)習(xí)
審核者可能需要 6-12 個(gè)月的時(shí)間才能對(duì)申請(qǐng)?zhí)峁┓答?。確保投入時(shí)間并考慮審稿人的評(píng)論。無(wú)論提案是否獲得資助,這些評(píng)論都有助于衡量改進(jìn)空間,提供外部意見(jiàn),并揭示下一次申請(qǐng)要包含的項(xiàng)目。盡管有些評(píng)論可能會(huì)清楚地表明審查員誤解了所提出的觀點(diǎn),但請(qǐng)以此為契機(jī),對(duì)下一輪申請(qǐng)做出更明確的陳述。
第 5 步:繼續(xù)寫(xiě)作!
每個(gè)書(shū)面資助申請(qǐng)都建立在上次提交的基礎(chǔ)上。因此,繼續(xù)申請(qǐng)資金可以提高相關(guān)的技能組合。增加溝通和激勵(lì)研究的經(jīng)驗(yàn)將幫助您了解該過(guò)程并繼續(xù)提高您的贈(zèng)款寫(xiě)作技巧。
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