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如果在攻讀博士學(xué)位期間需要自我隔離應(yīng)該怎么做?
這篇文章的發(fā)布是為了直接響應(yīng)世界各國政府最近呼吁鼓勵更多人在家工作和因冠狀病毒和 COVID-19 而自我隔離。我們希望創(chuàng)建一個專門與博士生交談的資源，以便在他們被建議在博士期間因冠狀病毒而自我隔離時，就可以采取哪些步驟來緩解向家庭工作的過渡提供建議。在這些指南的最后，是給那些目前作為博士工作量一部分教學(xué)的人的具體提示。
 
首先讓我們這樣說：您將無法達到與在校園或?qū)嶒炇夜ぷ飨嗤男屎托省Ｄ阈枰档蛯δ銓⒁獙崿F(xiàn)的目標的期望。首先，存在比較明顯的局限性；那些在實驗室工作的人將遠離他們的樣品和實驗。其次，你們中的許多人可能不習(xí)慣長時間在家工作，因此需要時間來適應(yīng)。第三，你的督導(dǎo)會議、教學(xué)工作量甚至 viva 都會被打亂，所以你需要解決這個問題。
 
盡管如此，在冠狀病毒肆虐以及您在攻讀工商管理博士學(xué)位期間習(xí)慣于自我隔離時，您可以做很多事情來使過渡更容易、壓力更小。此列表并不詳盡，您可能會發(fā)現(xiàn)其中一些不適用于您。它的目的是幫助您了解您是否考慮了所有事情并了解您可以在哪些方面進行改進。
 
為了幫助他人，請發(fā)表評論，說明您如何在在家工作時讓生活變得更輕松。

1. 計算出在家工作/自我隔離的影響
列出你未來幾周和幾個月的所有核心博士職責(zé)和優(yōu)先事項。評估您是否有能力在家完成這些任務(wù)，以及為此您需要什么。有些事情您將無法完成（例如，實驗室工作或?qū)嶒灒?。在這種情況下，請對您的工作負載進行分類。你能改變優(yōu)先級，轉(zhuǎn)而從事不依賴于你在校園里的事情嗎？
同樣，想想在家工作將如何影響您的非博士生活。您是護理人員，還是與有癥狀的人一起生活？這提出了自己的挑戰(zhàn)，因此必須加以考慮。

2. 創(chuàng)造界限
當您在家工作時，社交和職業(yè)生活之間的界限變得模糊。對自己做出承諾，要有固定的工作時間和固定的社交時間。如果您與其他人住在一起，請確保他們知道這一點。我家里有個很好的規(guī)則是，如果我房間的門是關(guān)著的，那就意味著我正在工作，不能打開它。
 
與此一致，不要在沙發(fā)上工作并確保穿好衣服。穿上正常的工作服對您的精神狀態(tài)的影響是需要考慮的重要因素。
 
 
 3.為你的博士未來制定關(guān)鍵日期
制定未來的關(guān)鍵日期（viva、升級、考試等）。擔(dān)心你會見他們的能力？盡快向相關(guān)人員表達您的疑慮，以便做出替代安排。
 

 4.盡可能拒絕非緊急或非必要的工作，并對電子郵件進行分類
根據(jù)我們上面的建議，即您的效率和生產(chǎn)力會下降，您必須養(yǎng)成拒絕或重新確定任何非必要工作的習(xí)慣。按照上面的第二步，專注于基本和重要或緊急的任務(wù)，盡量不要通過承擔(dān)任何不太重要/緊急的工作來增加你的工作量。如果您已簽約工作，但擔(dān)心自己能否完成工作，請與您的主管或直線經(jīng)理溝通，看看您是否可以獲得延期。
 
同樣，對您的電子郵件進行分類，只回復(fù)緊急的郵件。考慮設(shè)置一個自動回復(fù)，讓人們知道您將在一天中的設(shè)定時間回復(fù)非必要的電子郵件。
 
 
 5. 定期與您的主管/直線經(jīng)理溝通
讓您的主管和直線經(jīng)理知道您正在自我隔離。告訴他們您的計劃和當前的工作量，并讓他們知道您計劃在此期間如何工作?，F(xiàn)實點; 例如，如果您有孩子或有照顧責(zé)任，請?zhí)拐\相告。這個時候，他們應(yīng)該是同情的。
 
然后，養(yǎng)成定期向您的主管（或直線經(jīng)理/首席調(diào)查員，如果您正在從事研究項目或行政任務(wù)）發(fā)送更新的習(xí)慣。它們可能只是電子郵件中的一段，但要讓他們知道你在做什么，但定期聯(lián)系對于保持項目的勢頭很重要。不一定期望得到回應(yīng)，而是將它們視為傳播您的活動的機會。
 

6. 檢查您是否填寫了必要的文書工作
一些大學(xué)要求您填寫申請休學(xué)的文件。如果您持有學(xué)生簽證，這一點尤其重要。檢查您的大學(xué)對此的要求。大多數(shù)人都發(fā)布了冠狀病毒更新。

7. 了解您可以使用哪些技術(shù)來模擬您的辦公環(huán)境
可用于促進遠程工作的技術(shù)多種多樣且令人印象深刻。需要考慮的一些事項：
 
1. 一對一和群組視頻聊天的 Zoom/skype/google 視頻群聊
2. Slack，作為與團隊和同行保持聯(lián)系的一種方式。
3. Dropbox，用于基于云的共享
4. 如果你不能去圖書館，谷歌圖書會幫助你。檢查您的大學(xué)是否可以訪問在線電子書資源/存儲庫
5. 檢查你的大學(xué)是否有 VPN。這可以幫助您遠程訪問校園內(nèi)的資源/軟件/文件。
 

8. 保持（虛擬）社交聯(lián)系并注意隔離
根據(jù)您所在國家/地區(qū)要求的自我隔離程度或當前的健康狀況，您可能會發(fā)現(xiàn)自己與其他人完全隔絕。確保盡可能多地與朋友和家人保持聯(lián)系。如果可能的話，進行電話和視頻聊天，而不僅僅是短信交流。它將幫助您感覺更緊密。
工作之外的生活從未如此重要，但也從未如此艱難。想想你可以在家里做些什么，既能滿足人類對刺激和創(chuàng)造力的渴望，又能避免社交接觸。Netflix 和 youtube 有一席之地，但請確保您不要在電視前種植植物。拿起一本書，開始副業(yè)，學(xué)習(xí)新技能。保持忙碌。
 

9. 繼續(xù)前進
在這種時候鍛煉的重要性怎么強調(diào)都不為過。然而，如果你是自我隔離的，你很可能會避開健身房。這并不意味著你不能保持健康。如果您的政府允許，您可以在公共場所慢跑和跑步，與他人保持距離。最重要的是，您可以使用各種體重鍛煉（稱為健美操）來練習(xí)力量和體能。您可能還想查看谷歌的虛擬鍛煉課程。

10. 對那些同時教書的人的具體建議
1. 檢查您所在大學(xué)的冠狀病毒政策，并檢查正在為校外教學(xué)做出哪些安排。
2. 當您不確定自己的職責(zé)時，請咨詢您的直線經(jīng)理
3. 定期與學(xué)生溝通，讓他們知道情況可能會發(fā)生變化。
4. 考慮如何計劃您的研討會或講座以將它們轉(zhuǎn)換為在線。這里重要的是優(yōu)先考慮重要的事情。使您的在線教學(xué)與面對面教學(xué)完全相同并不是最重要的。相反，你應(yīng)該挑選出重要的東西并用它來運行。
5. 最簡單的技術(shù)方案是最好的。不要對學(xué)生期望過高，從而使事情變得過于復(fù)雜。堅持簡單的技術(shù)解決方案（參見上面的技術(shù)部分）。如果一切都失敗了，請使用您的網(wǎng)絡(luò)攝像頭錄制您的研討會，將其上傳到 youtube 并將鏈接發(fā)送給您的學(xué)生。考慮將 Twitter 問答作為征求意見的一種方式?；蛘撸⒁粋€閑聊。創(chuàng)造性地思考獲得最大參與度的最簡單、阻力最小的途徑。
6. 考慮到您的學(xué)生也可能在家工作，通常在不同的時區(qū)?？紤]到這一點。
7. 批量回復(fù)學(xué)生查詢。不要單獨回應(yīng)每個學(xué)生，因為許多學(xué)生會有類似的擔(dān)憂。

對于許多人（不僅僅是博士生）來說，在家工作并不是他們習(xí)慣的事情。冠狀病毒引發(fā)的情況是前所未有的，許多人都在學(xué)習(xí)。當你開始轉(zhuǎn)換你的博士和在線教學(xué)時，期望犯錯誤并保持開放的心態(tài)來尋找你最有效的工作方式。準備好以這種方式工作一段時間，并盡最大努力找到一個例程。
這是一項集體努力，因此請在下方發(fā)表評論，讓其他人知道您正在采取哪些步驟來過渡到以家庭為基礎(chǔ)的工作。你的觀點很重要，會幫助別人。
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