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博士生必須知道的公司組織結(jié)構(gòu)中的類型
我從沒想過我在實驗室中使用的工具包。
當然，我想到了我正在做的科學。
但并不是關(guān)于將每個套件組合在一起并按時交付的所有內(nèi)容。
我從來沒有真正想過要確保每個套件在世界各地的每個實驗室中（幾乎）以相同的方式運行，或者公司如何確保套件在世界各地正確交付，需要做多少工作。
嗯……我從來沒想過，直到我們的一個工具包被海關(guān)卡住了。
在歐盟項目中工作時，我們項目中的每個研究人員都使用相同的 RNA 分離試劑盒，以獲得可靠和可重復(fù)的結(jié)果。
但是，我們不是由一名研究人員為每個人訂購 RNA 分離試劑盒并將它們發(fā)送出去，而是在網(wǎng)上訂購了正確的試劑盒，通常一天之內(nèi)就會送到我們的實驗室。
我們依賴于訂購的便利性和快速、可靠的交付，從某種意義上說，我們認為這是理所當然的。
我們沒有完全意識到如果套件沒有按時到達會發(fā)生什么。
我們沒有針對交付失敗的應(yīng)急計劃。
在這種情況下，一些文書工作沒有正確填寫，我們的樣品最終被困在海關(guān)。
結(jié)果，我們項目的一些研究人員在接到通知后的第二天早上，實際上不得不開車 2 個小時到機場的海關(guān)領(lǐng)取樣品。
它們是在干冰升華之前被撿起的。
這個簡單的例子是一些樣品被困在機場的某個地方，向我們展示了一個正常運作的供應(yīng)鏈是多么重要。
它為我們提供了行業(yè)視角。
它幫助我們了解擁有所有正確的結(jié)構(gòu)和倉庫以確保及時交付工具包的重要性。
它還幫助我們看到了如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障或效率低下可能會浪費的時間和金錢。

1.為什么每個部門對公司的成功至關(guān)重要
你曾經(jīng)與另一個實驗室合作過嗎？
或者參與過國際研究項目？
如果是這樣，您可能已經(jīng)意識到在世界各地的許多實驗室中使用相同的試劑盒和試劑通常不是什么大問題。
這聽起來可能并不特別，但當你想到工業(yè)時，那里創(chuàng)建的供應(yīng)鏈令人印象深刻。
在行業(yè)中，幾乎所有公司都嚴重依賴跨部門協(xié)作。
跨部門協(xié)作使他們能夠提供卓越的客戶服務(wù)、提高效率并建立對組織的信任。
為了成功，員工必須在溝通和團隊合作方面表現(xiàn)出色。
他們還必須了解公司內(nèi)的所有部門，以及行業(yè)內(nèi)的所有常見部門。
麥肯錫全球研究所最近的一份報告顯示，相互聯(lián)系更緊密的員工的工作效率提高了 20-25%。
研究發(fā)現(xiàn)，這種生產(chǎn)力有可能帶來每年 1.3 萬億美元的額外收入。
如果您想在公司中有所作為，您必須證明您擁有他們正在尋找的商業(yè)頭腦，以繼續(xù)這種開放的協(xié)作環(huán)境。
特別是，您必須表明您對各個部門的運作方式有深刻的了解，包括經(jīng)常被忽視的部門。

2.5個被忽視的部門 博士必須了解才能被錄用
博士們通常會非常專注于自己的工作，以至于他們很容易忘記跨實驗室或跨部門合作的重要性。
例如，你知道你上面兩層樓的實驗室是做什么的嗎？
你知道你大樓里的每個實驗室都在做什么嗎？
當然不是。
但是在工業(yè)中，您必須了解每個部門的工作才能將產(chǎn)品推向市場。
在業(yè)務(wù)中，每個部門都在為一個共同的目標服務(wù)，以完成組織的使命。
超越單一部門，了解每個人為實現(xiàn)這一目標所扮演的角色對于其成功至關(guān)重要。
如果您還想成為一名成功的行業(yè)專業(yè)人士，重要的是您要認識到這一點并掌握所有行業(yè)部門的知識，包括那些經(jīng)常被忽視的部門。
每個博士都知道大多數(shù)公司都有研發(fā)部、市場部和銷售部，但很少有人知道大多數(shù)公司都有財務(wù)部、產(chǎn)品供應(yīng)鏈管理部和信息技術(shù)部。
了解這些經(jīng)常被忽視的部門，并在信息采訪和實地考察中展示你對它們存在的了解，可以幫助你在行業(yè)中被錄用。
以下是公司組織結(jié)構(gòu)中經(jīng)常被忽視的 5 種部門類型，以及它們?nèi)绾螀f(xié)同工作以將產(chǎn)品推向市場……

3.服務(wù)部門
在理想的世界中，您的產(chǎn)品將始終完美運行。
但我們并不是生活在一個完美的世界里，完美的產(chǎn)品性能在現(xiàn)實中很少發(fā)生。
產(chǎn)品無法執(zhí)行或完全崩潰。
當產(chǎn)品出現(xiàn)問題時，公司會派他們的服務(wù)部門來解決問題。
服務(wù)部門通常由具有電子和/或工程背景的員工組成，可以減輕設(shè)備故障并解決相關(guān)問題。
時間是服務(wù)團隊最重要的因素。
當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，他們會努力將停機時間降至最低，以確?？蛻魸M意。
這涉及大量的現(xiàn)場維修旅行。
在臨床診斷的情況下，這可能需要 24 小時的響應(yīng)時間，特別是當患者的生命可能取決于某些診斷測試的結(jié)果時。
在任何研究實驗室中，都需要貴公司的快速響應(yīng)來保持流程和實驗的正常運行。
這項工作的另一個重要方面是校準和驗證，以滿足 IQ/OQ（安裝認證/操作認證）協(xié)議的要求或符合 ISO（國際標準化組織）規(guī)范和分類的標準。
在系統(tǒng)無法修復(fù)的情況下（例如因為太舊且沒有備件），服務(wù)工程師會聯(lián)系銷售人員以幫助客戶盡快獲得快速更換或新技術(shù)。
如果無法執(zhí)行的產(chǎn)品是試劑或軟件程序，則可能會請眾多生物技術(shù)和生物制藥公司之間的激烈競爭，質(zhì)量保證已成為大多數(shù)產(chǎn)品和服務(wù)的市場差異化因素。
質(zhì)量保證部門負責定義程序以實現(xiàn)和改進一致的產(chǎn)品質(zhì)量。
這些部門通過優(yōu)化現(xiàn)有生產(chǎn)流程和引入新流程，不斷努力提高現(xiàn)有產(chǎn)品質(zhì)量。

4.財務(wù)部
作為一名博士，這個部門過去可能讓你畏縮不前。
學術(shù)界的預(yù)算平衡通常等同于乞求贈款。
幸運的是，在行業(yè)中，專門財務(wù)部門的財務(wù)專家專門關(guān)注運營公司的財務(wù)方面。
這些財務(wù)部門包括會計、控制和審計部門。
財務(wù)部門非常重視規(guī)劃和組織公司的財務(wù)以及編制財務(wù)報表。
對于客戶，財務(wù)部門幫助評估和批準他們的信用等級（或資金水平）。
一旦新客戶開始從公司訂購，公司的財務(wù)團隊將處理發(fā)票以及與資金交易相關(guān)的所有問題。
這些面向客戶的財務(wù)活動通常與客戶服務(wù)活動相結(jié)合，以保持客戶的滿意和關(guān)懷。

 5. 信息技術(shù)部。
信息技術(shù) (IT) 部門在產(chǎn)品開發(fā)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，盡管通常不被重視。
該部門提供工具以確保每個部門在正確的時間和正確的地點接收信息。
不幸的是，大多數(shù)員工和客戶只在計算機崩潰時才承認 IT 部門的存在。
考慮一下?lián)碛?5-10,000 名員工的大型生物技術(shù)公司使用了多少計算機和計算機系統(tǒng)。
誰管理所有這些計算機和系統(tǒng)？IT部門。
該部門每天都在努力更新軟件、升級防火墻、管理畫外音 IP，并在一般工作中確保內(nèi)部和外部的通信永不中斷。
公司的 IT 團隊不僅僅是一個支持臺，通常包括項目經(jīng)理、數(shù)據(jù)科學家、工程師和開發(fā)人員。
一個計算機故障可能會導致一個城市的一家工廠的生產(chǎn)線停止，這可能對該國另一端的數(shù)百萬消費者產(chǎn)生重大的下游影響。
因此，IT 部門必須 24/7 全天候解決計算機和計算機系統(tǒng)問題。
在工業(yè)中，只有當各個部門齊心協(xié)力完成其整體使命時，公司才會成功。如果溝通失敗，生產(chǎn)力和效率就會下降。如果你想走出學術(shù)界，你必須了解每個部門的基本職能以及他們在實現(xiàn)這一目標中所扮演的角色。這將證明你是一個有商業(yè)頭腦的專業(yè)人士，而不是一個學術(shù)隱士。當您與行業(yè)專業(yè)人士建立聯(lián)系、完成行業(yè)簡歷和面試招聘經(jīng)理時，請使用這些知識。你的商業(yè)頭腦越敏銳，你的過渡就越順利。