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如何撰寫英國劍橋大學博士后研究論文
發(fā)布時間:2023-05-19 15:23:03

即使對于經(jīng)驗豐富的博士后來說,將數(shù)月或數(shù)年的研究濃縮成幾頁也可能是一項艱巨的任務。作者需要在令人信服地解決他們的科學問題和詳細展示他們的結果之間找到最佳平衡點,以至于丟失了關鍵信息。他們必須簡潔明了地描述他們的方法,以便他們的實驗可以被復制,并在不過度推銷他們的工作的情況下討論他們研究的更廣泛影響。
英國劍橋大學博士后論文出版帶來的暴露感也會妨礙寫作,瑞典林雪平大學材料科學博士四年級學生Daniela Anahí Parker Yá?ez說?!罢f錯話真是太可怕了。”特別是如果你是新人,“總覺得有什么不知道的事情,或者你的話不是最好的。對于像帕克這樣的非英語母語人士來說,還有一個額外的語言障礙,需要“積極主動,愿意變得更好,”她補充道。“但與此同時,請記住,發(fā)布結果對其他人非常有幫助。
Science Careers邀請了一系列學科的早期職業(yè)科學家分享他們撰寫研究手稿的方法和克服常見絆腳石的策略。為了清晰和簡潔,答案已經(jīng)過編輯。


你怎么知道什么時候該開始寫論文了?你的整體寫作過程是怎樣的?
理想情況下,當我開始寫論文時,我已經(jīng)為我決定研究這個主題有了堅實的基礎,來自不同實驗的可靠結果支持我的想法,并對我的研究如何推進科學知識有一個很好的概述。為了更確定我有一個一致的故事要講,我也喜歡通過嘗試通過實驗來驗證我的發(fā)現(xiàn),或者看看是否有任何重要的遺漏。然后,撰寫論文并準備提交可能需要 3 到 6 個月的時間。我喜歡將寫作分為三個階段。結果和方法排在第一位,因為這是我寫下做了什么,如何做,以及結果是什么的地方。在第二階段,我處理介紹并完善結果部分,我的主管和合作者就我們希望如何開發(fā)故事、應包含哪些參考文獻以及要點信息提供意見。在最后階段,我寫摘要(如果需要,準備一個圖形摘要),并努力在結論中提供一個連貫的結尾。
對我來說,寫作階段通常反映了我處于研究項目的哪個階段。在進行數(shù)據(jù)采集時,我創(chuàng)建了一個包含所有相關部分的空白手稿模板。(一些出版物提供內(nèi)部模板。我給項目一個占位符標題,并填寫一個我不斷更新的作者無序列表。我還創(chuàng)建了一個PowerPoint文件,其中包含表示數(shù)據(jù)的粗略圖形面板,并根據(jù)主題在單獨的幻燈片上對它們進行分組。一旦我有了我認為是最終的數(shù)字,我就會編寫一個適當?shù)膮f(xié)議,以便可以重現(xiàn)我的結果,并將縮寫版本放入方法部分。一旦我覺得我的數(shù)據(jù)匯聚成清晰的發(fā)現(xiàn),我就開始起草結果部分,從我收集的數(shù)字中開發(fā)一個粗略的故事情節(jié)。然后,我通常會關閉我的研究活動,專注于撰寫引言和討論。我傾向于將引言分成三個較小的部分:有關該主題的基本背景知識;與所介紹的模型和結果有關的具體方面;以及主要發(fā)現(xiàn)和簡要結論。為了進行討論,我首先一次總結一個數(shù)字的發(fā)現(xiàn),并將新呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)與現(xiàn)有文獻相結合。匯總數(shù)字也可能非常有幫助。最后一段我留給猜測和明確需要進一步研究的領域。


我首先整理了所有我認為可能與故事相關的數(shù)字和數(shù)據(jù)——無論是正面的還是負面的。我更像是一個視覺型的人,所以下一步是生成一個連貫的故事板,以獲得項目的全局視圖。這個過程幫助我制定手稿的大綱,我可以在寫作過程中用作指導。一旦我開始寫草稿——因此也花時間更仔細地查看數(shù)據(jù)——我不斷地來回查看文獻,以確保我沒有遺漏任何關于我的主題,并且我引用了正確的研究。有時在這個過程中,故事敘事可能會有一點變化,這沒關系!我只是順其自然,看看數(shù)據(jù)會把我?guī)У侥睦铩?br /> 當我有一組結果形成一個清晰的故事情節(jié),滿足科學和社會需求時,我準備好將我的研究變成一篇論文。我從寫作過程開始,大綱更像是我希望論文如何流動的愿望清單,同時牢記手稿的總體目標、具體目標和主要內(nèi)容。我通常將所有結果放入大綱中,放在一個長而運行的結果部分中,并總結它們添加到故事情節(jié)中的內(nèi)容。這有助于我認識到結果如何組合在一起,哪些方面增強了故事,哪些部分是多余的或不必要的,以及是否存在任何差距或懸而未決的問題。然后方法部分通常是我寫的第一個部分,因為我發(fā)現(xiàn)它相對簡單。在我的研究過程中,我試圖保持我的數(shù)據(jù)分析代碼的組織和記錄,以便編寫方法和結果有效地將我的腳本從R轉換為故事情節(jié)。我經(jīng)常在編寫結果部分的同時編寫嘗試鏡像流的方法。在結果中,我還包含了一些描述我想要生成的圖形或初步手繪圖形的文本。在撰寫引言和討論之前,我會花一兩天時間真正深入研究文獻,并刷新我對我的工作在當前科學狀態(tài)下的位置的看法。對我來說,討論是最困難的部分,因為將結果放在更廣泛的背景下時,可以有很多不同的方向。我試圖關注手稿的重大科學和社會收獲或期刊讀者群的特定興趣。最終的美觀和格式良好的圖形和表格通常是我最后開發(fā)的東西之一。我總是把摘要留到最后。假設在我開始寫作之前所有分析都已完成,準備一篇論文通常需要 2 到 3 個月的時間從空白頁到提交。
當我還在進行研究時,我就開始考慮出版,因為根據(jù)我們計劃覆蓋的受眾,我們用于開發(fā)模型的數(shù)據(jù)集和我們提出的實驗評估可能會有很大不同。目標期刊早在寫作過程開始之前就已經(jīng)選定了,將論文放在一起通常需要 3 到 6 周的時間。但有時,我們在寫作過程中意識到我們需要做一些進一步的實驗來提出一個強有力的觀點,這可能會延長這個過程。
在我的理論領域,我首先決定如何將內(nèi)容分成幾個部分。我通常會考慮附表和圖表來說明我的理論結果,甚至在開始草稿之前就準備好它們。我經(jīng)?;氐轿墨I中,評估我的工作如何適應更廣泛的研究背景,以發(fā)展科學故事。然后我研究論文中更具技術性的核心,然后才寫引言、更廣泛的觀點和結論。對我來說,最難的部分是引言,其中需要明確主要的理論問題,同時盡可能避免行話和技術細節(jié)。我通常會列出科學背景的相關參考文獻和工作的主要結果,然后圍繞這一點進行構建。抽象是我做的最后一件事。


關于手稿的每個部分應該包含哪些內(nèi)容,或者應該如何呈現(xiàn),是否有進一步的細節(jié)?
引言應該描述工作的動機、對該領域的貢獻和關鍵發(fā)現(xiàn),并有足夠的細節(jié)來傳達您的信息,但不要讓讀者感到困惑或厭煩。討論/結論部分應討論工作的含義、缺點和未來的研究。設計圖形和表格,使其在視覺上令人愉悅,無需閱讀正文即可理解,例如,在所有軸和列上放置標簽并在標題中描述內(nèi)容。通過使用過渡詞來組織您的論點并在開始新想法時開始新的段落,引導讀者完成手稿。使用簡單、簡潔的措辭,避免使用過長的句子。請記住,根據(jù)期刊的受眾,您可能需要調整語言并解釋一些在其他領域是常識的術語或概念。對于標題,我通常會與所有合著者進行頭腦風暴會議,這非常有效,而且很有趣。聲明通常寫得很快,但不應該在最后一刻完成,因為重要的是要考慮利益沖突,不要忘記任何確認和資金。


摘要是一種電梯推銷,你應該盡可能清晰簡潔,以便潛在的讀者可以判斷他們是否想更全面地閱讀你的論文。我把它當作兩到三句話,涵蓋每個主要部分。我最近越來越意識到關鍵字的重要性。我過去只是把一些我認為相關的單詞和短語放在一起,但現(xiàn)在我盡量確保我使用的關鍵詞簡潔,不與標題中的單詞重疊,并且是讀者在搜索文獻時可能會搜索的常用術語。然后,對于手稿的其余部分,平衡正文和補充材料中的內(nèi)容至關重要,這樣故事情節(jié)才清晰。在手稿中,我描述了直接解決主要研究問題和方法核心方面的結果,并將任何額外的協(xié)議信息和支持結果移至補充材料中。同樣,必須確定哪些信息增強了紙張而不是多余的信息。引言必須提供足夠的背景,使讀者對手稿的目標有明確和令人信服的理由,以及讀者在想要更多信息時可以求助的來源。關于論文的風格,一些作者更喜歡使用被動語態(tài)來避免在論文中使用“我們”,但我更喜歡主動語態(tài),因為它使稿件感覺更具對話性。我試圖給自己很大的創(chuàng)造力空間,尤其是在人物生成方面,但在這里,在創(chuàng)造性和制作不必要的復雜事物之間有一個平衡。
在結果部分,除了描述數(shù)據(jù)外,我還簡要解釋了基本原理、假設和每個實驗的設置,以幫助讀者遵循我工作的邏輯。目標期刊有時會影響稿件的寫作和準備,主要是在圖表或數(shù)據(jù)集要求、字數(shù)和參考格式方面。
在討論中,我試圖解釋數(shù)據(jù)如何支持我的斷言以及支持我的主張有多強烈。我覺得這是最困難的部分,因為總是存在解釋不足數(shù)據(jù)的風險。考慮如何改變標題或使其獨特是很重要的,這樣論文就可以更容易地在研究手稿的浪潮中找到和記住。為了致謝,我通常會保留一份電子表格,其中包含所有支持該研究的個人和組織。最后,我咨詢我的主管或機構的法律辦公室,填寫有關資金、潛在利益沖突以及遵守道德標準和報告準則的聲明。期刊的選擇可能會影響稿件的長度和章節(jié)的順序。通過使用LaTeX和RMarkdown在可重現(xiàn)的工作流程中工作,可以輕松更改格式和引文樣式。


作為主要作者,在什么時候讓你的主管和合著者參與稿件準備最關鍵?
我的主管參與了整個寫作過程。我們首先一起制作手稿的大綱,因為它可以讓我們更好地了解故事缺少哪些數(shù)據(jù)和實驗以及我們還剩下什么要做。一旦有了這個,我們就會聯(lián)系合著者并討論我們的計劃。然后,我們要求他們向我們發(fā)送他們所貢獻的細分市場的最終原始數(shù)據(jù)、數(shù)字和方法,以及有關利益沖突和資金的信息。我們將繼續(xù)征求他們的意見,直到每個人都對最終手稿感到滿意。我和我的主管通常根據(jù)所講述故事的新穎性和方向來選擇目標期刊。


我和我的博士導師找到了適合我們的寫作舞蹈。在我自己寫了大塊時間之后,我們將有 1 到 2 個小時的連續(xù)一對一會議來進行編輯。他們會解釋具體變化的原因,這極大地幫助了我提高寫作技巧并找到自己的聲音。有一次,在一場瘋狂的合作提交競賽中,舉行了一次電話會議,三位共同第一作者(包括我)和三位共同資深作者出席了會議,每個人都同時修改了 Google 文檔上的不同部分。這非常有效——手稿在大約一個月內(nèi)準備好提交。
如果我正在與參與項目概念的共同作者一起從事多學科項目,那么我將在流程的早期尋找他們的意見,以確保故事情節(jié)清晰,并且解釋對多個學科都是合理的。如果我正在寫一篇對故事情節(jié)更有信心的論文,那么我會等到我有一個結構化的草稿,其中包含完整的方法和結果,至少是介紹和討論的內(nèi)容的要點,然后再發(fā)送論文以獲得反饋。當所有合著者都認為故事情節(jié)連貫、得到充分支持且完整時,手稿就可以提交。
我通常會在數(shù)據(jù)解釋后與我的合著者會面,并提供手稿大綱。所有合作者都被要求對稿件結構和合適的期刊提供意見。一旦稿件完成并被所有合著者審查至少三次——截止日期為一個月——我認為它就可以被推到期刊上了。


你經(jīng)歷過哪些寫作挑戰(zhàn),你發(fā)現(xiàn)了哪些方法?您是否想警告早期職業(yè)研究人員不要犯一些潛在的錯誤?有什么進一步的建議嗎?
一開始,我很容易陷入過多的思考和太少的寫作中。我試著潛入一個想法,并提醒自己,在這個階段,更重要的是進入寫作的流程,知道我總是可以重寫和重新安排以后。每當我遇到困難時,我要么閱讀一些文獻,要么準備一個小時的數(shù)字。除了讓我輕松進入學術風格之外,這些活動還可以為寫作提供新的起點。
看著一張白紙,知道需要從中拿出一篇論文,這當然是令人生畏的!我發(fā)現(xiàn)清單給了我額外的動力和一些選擇任務來推進論文的余地。我也知道,清晨喝第一杯咖啡是我最有效率、最有能力克服作家障礙的時候,我有音樂,只有當我難以集中注意力時,我才會爆發(fā),這將有助于我進入寫作區(qū)。但最終,雖然手稿在某些方面總是可以改進的,但重要的是要記住,永遠不會有完美的手稿。連續(xù)返工掉進兔子洞,會阻止一篇有重要成果的好論文出現(xiàn)在文獻中。
我發(fā)現(xiàn)休息或起床走路通常會在我遇到作家障礙時有所幫助。有時,我可能需要幾天才能再次開始寫作。我利用這段時間來潤色數(shù)字、整理數(shù)據(jù)集或完成其他對照實驗。


新手STEM作者容易犯的一個常見錯誤是按照收集數(shù)據(jù)的時間順序呈現(xiàn)數(shù)字。有時這可以工作,但通常有更好的方法來呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。
不要將對您的稿件發(fā)表評論的人圈子限制為直接合作者。來自不同學科的同事的反饋可以幫助您識別可能忽略的問題。有一個以英語為母語的朋友可以校對您的草稿并發(fā)表評論也會非常有幫助。閱讀其他文章,不僅了解其內(nèi)容,還了解它們的結構。此外,請務必查看期刊的出版指南并了解您所在領域的道德標準。但最重要的是,確定你在寫什么!我不得不對我上次發(fā)表的論文進行更正,其中圖表上的單位不正確。錯誤并沒有影響計算或結論,我們都知道每個人都會犯錯誤,但有時還是很尷尬。不過,不要讓恐懼占據(jù)上風。一個人永遠不應該停止嘗試和練習以變得更好!

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