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南華大學(xué)(在職、全日制雙證)博士學(xué)位研究生論文答辯及學(xué)位授予工作安排
發(fā)布時間:2021-04-23 14:38:52

為了做好我校2021年的學(xué)位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯及學(xué)位授予工作安排如下:
工作安排分3種類型:
1、學(xué)歷博士博士學(xué)位研究生;
2、學(xué)歷***博士學(xué)位研究生;
3、非學(xué)歷***博士學(xué)位研究生(同等學(xué)力人員、高校教師系列、在職工程***),請各培養(yǎng)單位管理老師及擬畢業(yè)博士學(xué)位研究生根據(jù)自身類型查閱并認(rèn)真熟悉相關(guān)安排。


一、學(xué)歷博士博士學(xué)位研究生
(一)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
博士學(xué)位申請人于3月30日(下半年9月30日)前向?qū)W位辦提交學(xué)位論文電子版及填寫完整并簽字的《南華大學(xué)博士學(xué)位研究生論文學(xué)術(shù)不端行為檢測表(盲審前) 》,檢測合格后方能進(jìn)行雙盲評閱。


(二)雙盲評閱學(xué)位論文
博士學(xué)位研究生院組織對博士學(xué)位論文雙盲評閱。答辯申請人須于4月5日(下半年10月8日)前向博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦提交以下材料:
 1.公開學(xué)位論文(非涉密論文):
(1)《南華大學(xué)博士學(xué)位論文雙盲送審申請表》;
(2)公開發(fā)表的符合學(xué)位申請要求的論文原件及復(fù)印件、論文檢索證明原件及復(fù)印件(沒有達(dá)到申請學(xué)位條件的不予受理);
(3)電子版材料:按照南華大學(xué)博士學(xué)位論文送審材料要求提交(格式要求見附件“關(guān)于博士學(xué)位論文送審有關(guān)材料的要求”,也可在南華大學(xué)博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦網(wǎng)站上下載最新材料模板);


2.涉密學(xué)位論文:
(1)一份《南華大學(xué)博士學(xué)位論文雙盲送審申請表》;
(2)一份簽字蓋章的《南華大學(xué)涉密博士學(xué)位研究生學(xué)位論文申請審核表》原件及復(fù)印件;
(3)三本按涉密論文雙盲送審要求打印的學(xué)位論文;
(4)三份《南華大學(xué)博士學(xué)位論文雙盲評閱意見書》;
(5)三份甲方已簽字蓋章的南華大學(xué)涉密博士學(xué)位研究生學(xué)位論文保密協(xié)議書;
(6)公開發(fā)表的符合學(xué)位申請要求的論文原件及復(fù)印件、論文檢索證明原件及復(fù)印件(沒有達(dá)到申請學(xué)位條件的不予受理);


(7)《盲審論文本人基本情況表》(電子版),內(nèi)容為:姓名、學(xué)號、論文題目、專業(yè)代碼、專業(yè)、研究方向、類別(為博士)、導(dǎo)師、申請學(xué)位所在學(xué)院代碼、申請學(xué)位所在學(xué)院名稱、本人聯(lián)系電話;
博士學(xué)位研究生提交的學(xué)位論文須經(jīng)過導(dǎo)師或?qū)熃M嚴(yán)格審核,學(xué)院審查,認(rèn)為達(dá)到博士學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)方可提交到學(xué)位辦送審。

申請人需按照材料要求和時間截點及時提交相關(guān)資料,學(xué)位辦審核材料后,達(dá)到學(xué)位申請條件的進(jìn)行雙盲送審,非涉密論文一般在審核通過后3天內(nèi)送審,涉密論文一般在審核通過后一周內(nèi)送審,超過提交時間的,原則上不再安排送審。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
1.向?qū)W院提交《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(2份)及公開發(fā)表論文的原件及復(fù)印件;


2.學(xué)院審核后向博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦提交以下材料:
(1)所有答辯申請人的《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學(xué)畢業(yè)博士學(xué)位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版)。
經(jīng)學(xué)位辦審核后由學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(博士每生7張)。


3.博士博士學(xué)位研究生憑《學(xué)位審批書》(2份,填好前4頁)到各學(xué)院博士學(xué)位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和其他答辯材料。


(四)組織答辯
5月份(下半年12月份)組織學(xué)位論文答辯。5月24日(下半年12月5日)前完成答辯工作并按《學(xué)歷博士學(xué)位研究生論文答辯后上繳的學(xué)位材料清單》要求把學(xué)位論文及答辯材料交各學(xué)院。逾期將推遲到下學(xué)期授予學(xué)位。


(五)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為二次檢測
二次檢測合格后才能授予學(xué)位,詳見下述“二、學(xué)歷***研生(五)”。
(六)學(xué)位評定分委員會審核學(xué)位
各學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議,初步審核學(xué)位,于5月28日(下半年12月10日)前把學(xué)位論文及答辯材料交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦。
(七)學(xué)位辦按期提交校學(xué)位評定委員會討論學(xué)位授予。


二、學(xué)歷***博士學(xué)位研究生
(一)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
檢測時間:從畢業(yè)學(xué)期3月份至預(yù)答辯前(具體時間由各學(xué)院、醫(yī)院安排)。
檢測目的:檢測結(jié)果供學(xué)院了解學(xué)位論文的整體情況,并供導(dǎo)師指導(dǎo)論文修改、各培養(yǎng)單位組織論文評審時參考。去除本人文字復(fù)制比小于20%,且重合部分為該論文非核心部分,可以直接進(jìn)行學(xué)位論文送審。去除本人文字復(fù)制比介于20%~30%的,且重合部分為該論文非核心部分,暫緩送審并進(jìn)行修改后經(jīng)導(dǎo)師同意向?qū)W位評定分委員會提交論文修改報告,經(jīng)學(xué)院審核同意可以進(jìn)入學(xué)位論文送審,否則應(yīng)延緩一個學(xué)期申請學(xué)位論文答辯。去除本人文字復(fù)制比≥30%,延期申請學(xué)位,論文需重新撰寫,再按相關(guān)程序申請學(xué)位。


檢測方式:畢業(yè)博士學(xué)位研究生將論文電子版提交各培養(yǎng)單位,文件名以“學(xué)院代碼-學(xué)號-姓名”的方式命名,中間連接符號為中橫線“-”,如001-20070001-張三.doc。(可提交WORD或者PDF格式)各培養(yǎng)單位收齊所有畢業(yè)生的學(xué)位論文電子版后統(tǒng)一交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦進(jìn)行檢測(學(xué)位辦不接受個人的論文檢測)。學(xué)位辦在檢測完成后將檢測結(jié)果匯總表及檢測報告單反饋給各培養(yǎng)單位,各培養(yǎng)單位要及時反饋給導(dǎo)師,以便于導(dǎo)師、學(xué)生進(jìn)行認(rèn)真修改。
論文要求:完整的學(xué)位論文電子版,包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻(xiàn)等,醫(yī)學(xué)類學(xué)位論文還包括綜述部分。


(二)論文評閱
至少在答辯前一個月提交學(xué)位論文(具體時間由學(xué)院安排)。學(xué)院統(tǒng)一組織對學(xué)位論文進(jìn)行評閱,每位博士學(xué)位研究生的學(xué)位論文至少聘請2位專家進(jìn)行評審,所有學(xué)位論文采取雙盲評閱。
博士學(xué)位研究生提交的學(xué)位論文須經(jīng)過導(dǎo)師或?qū)熃M嚴(yán)格審核,學(xué)院審查,認(rèn)為達(dá)到***學(xué)位論文標(biāo)準(zhǔn)方可送審。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
 1.向?qū)W院提交《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(2份)及公開發(fā)表論文的原件(根據(jù)培養(yǎng)方案要求);
 2.學(xué)院審核后向博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦提交以下材料,經(jīng)學(xué)位辦審核后并統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(***每生5張):
(1)所有答辯申請人的《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學(xué)畢業(yè)博士學(xué)位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版)。
  3.博士學(xué)位研究生憑《學(xué)位審批書》(2份,填好前4頁)到各學(xué)院博士學(xué)位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。


(四)組織答辯
5月份組織學(xué)位論文答辯。5月24日前完成答辯工作并按《學(xué)歷博士學(xué)位研究生論文答辯后上繳的學(xué)位材料清單》要求把學(xué)位論文及答辯材料交各學(xué)院。逾期將推遲到下學(xué)期授予學(xué)位。
(五)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為二次檢測
所有本次擬申請學(xué)位人員答辯后的學(xué)位論文最終版本必須接受檢測。申請學(xué)位博士學(xué)位研究生提交本人填寫、經(jīng)導(dǎo)師認(rèn)真審核并簽字的《南華大學(xué)博士學(xué)位研究生答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測表》及學(xué)位論文最終電子版至學(xué)院、醫(yī)院。各培養(yǎng)單位將本次申請學(xué)位人員論文最終版本收齊后,連同《南華大學(xué)博士學(xué)位研究生答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測名單》(單位簽署審核意見并蓋章)掃描件發(fā)送至學(xué)位辦(于分委員會會議前三天提交至學(xué)位辦),由學(xué)位辦統(tǒng)一檢測后將檢測結(jié)果反饋給各培養(yǎng)單位?!赌先A大學(xué)博士學(xué)位研究生答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測表》經(jīng)各單位審核后自行保留備查,不交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦。


申請學(xué)位人員提交各培養(yǎng)單位及各培養(yǎng)單位提交學(xué)位辦時,申請學(xué)位博士學(xué)位研究生本人、導(dǎo)師及各培養(yǎng)單位三級責(zé)任人務(wù)必認(rèn)真核實學(xué)位論文,確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學(xué)位后的存檔及上報版本(提交省學(xué)位辦進(jìn)行學(xué)位論文抽檢及提交中國知網(wǎng))。如上報版本與最終版本不一致,造成后續(xù)評估檢測出現(xiàn)復(fù)制比超出問題,將對已獲得學(xué)位博士學(xué)位研究生的學(xué)位予以重新審核。
最終版的學(xué)位論文電子版指:即答辯、上交論文的打印版,包封面、原創(chuàng)性聲明、目錄、摘要、正文、參考文獻(xiàn)等,醫(yī)學(xué)類論文還包括綜述部分。學(xué)位論文應(yīng)為PDF格式,一篇學(xué)位論文一個文檔,文件名以“學(xué)院代碼-學(xué)號-姓名”的方式命名,中間連接符號為中橫線“-”,如001-20070001-張三.pdf。
各學(xué)院或醫(yī)院審核、匯總后按時間要求統(tǒng)一交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦。


檢測結(jié)果的處理:分委員會對檢測結(jié)果高度重視、嚴(yán)格把關(guān),將審核檢測結(jié)果作為討論推薦學(xué)位授予的一項必備議程。對因?qū)W位論文復(fù)制比問題未通過學(xué)位申請的人員,分委員會須做出半年或一年內(nèi)重新修改論文,重新答辯,并按上述程序參加檢測,提交下次會議審核的決議。


(六)學(xué)位評定分委員會審核學(xué)位
各學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議,初步審核學(xué)位,于5月28日(下半年12月10日)前把學(xué)位論文及答辯材料交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦。


(七)校學(xué)位評定委員會討論學(xué)位授予
學(xué)位辦按期提交學(xué)位材料到校學(xué)位評定委員會討論學(xué)位授予。
三、非學(xué)歷***博士學(xué)位研究生(同等學(xué)力人員、高校教師系列、工程***)


(一)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
同上述“學(xué)歷***博士學(xué)位研究生”的要求。


(二)雙盲評閱學(xué)位論文
同等學(xué)力人員、高校教師系列、非學(xué)歷工程***學(xué)位論文由各相關(guān)學(xué)院全部組織匿名雙盲評審。學(xué)位申請人按照學(xué)院規(guī)定的時間(至少答辯一個月前)向?qū)W院管理部門提交以下材料:
公開發(fā)表論文的原件及復(fù)印件(原件查驗后返還,復(fù)印件學(xué)院保存);
2. 簽字蓋章的《南華大學(xué)***學(xué)位論文雙盲送審申請表》;
3. 學(xué)位論文(按南華大學(xué)***學(xué)位論文格式,封面及內(nèi)容隱去本人及導(dǎo)師信息)。
4. 其他要求以各學(xué)院論文送審要求為準(zhǔn),請各申請人及時聯(lián)系學(xué)院管理老師和關(guān)注學(xué)院通知。
同等學(xué)力人員交3份學(xué)位論文,其他人員交2份學(xué)位論文。其中同等學(xué)力申請***學(xué)位人員需聘請3位具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)且為碩導(dǎo)的專家對學(xué)位論文進(jìn)行評審,在職工程***需聘請2位具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)且為碩導(dǎo)的專家(其中包括一位行業(yè)專家)。聘請的論文評閱人中至少有一位是南華大學(xué)(含協(xié)作培養(yǎng)單位)和申請人所在單位以外的專家。如采用線上平臺評閱,按照線上平臺雙盲評閱要求執(zhí)行。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
1.到財務(wù)處交清學(xué)費。
2.向?qū)W院提交《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(2份)、所交全部學(xué)費的收據(jù)原件(查驗后返回本人)及復(fù)印件。
3.學(xué)院審核后向博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦提交以下材料,經(jīng)學(xué)位辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(***每生5張):


(1)所有答辯申請人的《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學(xué)博士、***博士學(xué)位研究生畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學(xué)畢業(yè)博士學(xué)位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版);
(4)公開發(fā)表論文的復(fù)印件;
(5)所交全部學(xué)費的收據(jù)復(fù)印件。
 4.博士學(xué)位研究生憑《學(xué)位審批書》(2份,填好前4頁)到各學(xué)院博士學(xué)位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。


(四)組織答辯
5月份(下半年12月)上旬組織學(xué)位論文答辯,5月24日(下半年12月5日)前完成答辯工作并按《非學(xué)歷***博士學(xué)位研究生論文答辯后上繳的學(xué)位材料清單》要求把學(xué)位論文及答辯材料交各學(xué)院。逾期將推遲到下學(xué)期授予學(xué)位。


(五)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為二次檢測
二次檢測合格后才能授予學(xué)位,詳見上述“二、學(xué)歷***博士學(xué)位研究生(五)”。
(六)學(xué)位評定分委員會審核學(xué)位
各學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會會議,初步審核學(xué)位,于5月28日(下半年12月10日)前把學(xué)位論文及答辯材料交博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦。
(七)校學(xué)位評定委員會討論學(xué)位授予
學(xué)位辦按期提交學(xué)位材料到校學(xué)位評定委員會討論學(xué)位授予。


(八)領(lǐng)學(xué)位證
下載并打印《南華大學(xué)非學(xué)歷博士學(xué)位研究生離校單》,辦完1-6項,憑《南華大學(xué)非學(xué)歷博士學(xué)位研究生離校單》到博士學(xué)位研究生院學(xué)位辦領(lǐng)取學(xué)位證書及學(xué)位檔案材料。
注:非學(xué)歷人員申請學(xué)位都要求填寫《申請********學(xué)位資格審查表》,其中有一欄為“申請人所在單位對申請人的***情況介紹和審查意見”,所在單位為本人現(xiàn)工作單位。要求申請人在申請學(xué)位論文答辯前將此表填寫好并加蓋工作單位公章。


四、各類博士學(xué)位研究生論文答辯所需材料及學(xué)位授予相關(guān)材料均從“南華大學(xué)主頁→南華大學(xué)博士學(xué)位研究生院→學(xué)位管理→學(xué)位授予”下相關(guān)類別博士學(xué)位研究生模塊下查閱、下載。
請大家自已到學(xué)位辦網(wǎng)站上下載最新的相關(guān)答辯材料、表格,不要沿用已畢業(yè)的同學(xué)留下的材料,否則會因材料更新而影響大家填報相關(guān)信息。答辯材料中,文件擴(kuò)展名為rar的,使用winrar軟件打開;文件擴(kuò)展名為pdf的,使用adobe acrobat軟件打開并編輯;文件擴(kuò)展名為dbf的,使用Visual Foxpro軟件打開并填寫;文件擴(kuò)展名為doc的,使用word軟件打開;文件擴(kuò)展名為xls的,使用excel軟件打開。


五、學(xué)院(醫(yī)院)博士學(xué)位研究生管理部門,審核博士學(xué)位研究生答辯資格及學(xué)位授予所需的材料及程序可從南華大學(xué)主頁→南華大學(xué)博士學(xué)位研究生院→學(xué)位管理”各模塊下載。


六、由于各級優(yōu)秀學(xué)位論文的評審在博士學(xué)位研究生畢業(yè)后1~2年,凡準(zhǔn)備報優(yōu)秀學(xué)位論文的單位,請保存博士學(xué)位研究生學(xué)位論文電子版及按申報要求裝訂的論文3份以及各種附件材料,以備將來申報優(yōu)秀論文。有關(guān)申報優(yōu)秀論文的要求及表格可在學(xué)位辦網(wǎng)頁下載。


七、報考博士博士學(xué)位研究生往往需要***論文答辯的相關(guān)材料(《學(xué)位論文評閱意見書》、《答辯委員會決議》等等),凡準(zhǔn)備報考博士博士學(xué)位研究生的,請自己保存復(fù)印件以備報考之用。
八、請各培養(yǎng)單位根據(jù)本通知要求做好學(xué)院答辯工作的具體安排并及時通知到各相關(guān)學(xué)位點和博士學(xué)位研究生
南華大學(xué)博士學(xué)位研究生畢業(yè)答辯與學(xué)位授予流程(2021年夏季畢業(yè))

 

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