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博士階段的第一次會(huì)議第1部分：期待什么?
會(huì)議是研究生了解學(xué)術(shù)界和擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)的好方法。會(huì)議環(huán)境特別適合提供一個(gè)論壇，人們可以在其中展示原創(chuàng)研究并提供反饋，或在同一領(lǐng)域的成員之間進(jìn)行辯論。這是研究生展示他們自己的研究并獲得一些有價(jià)值的反饋的絕佳機(jī)會(huì)。
以下是一些提示，可幫助您為第一次會(huì)議演示做準(zhǔn)備。請記住，最好的準(zhǔn)備方法是在會(huì)議之前與小組主席或受訪者確認(rèn)，以便您可以根據(jù)他們的建議進(jìn)行組織。

會(huì)前
我如何被接受參加會(huì)議？
會(huì)議網(wǎng)站包含有關(guān)該特定活動(dòng)提交過程的所有信息（要求可能會(huì)有所不同）。請務(wù)必檢查注冊表和提交說明，以便您在坐下來提交時(shí)了解您的提案的預(yù)期。最重要的是，您需要在帶有適當(dāng)標(biāo)題的摘要中清楚地表達(dá)一個(gè)基本想法。請記住您的提交和會(huì)議日期之間的時(shí)間線，以確保您可以涵蓋摘要中的要點(diǎn)。

我應(yīng)該如何決定提交我的提案的部分？
再次，咨詢會(huì)議網(wǎng)站，通常會(huì)有提交描述年度會(huì)議主題的邀請。您的摘要應(yīng)反映會(huì)議主題。盡管根據(jù)您的抽象主題，您可能對哪個(gè)小組最適合您的論文有一個(gè)大致的了解，但列出的部分將更加具體。

我應(yīng)該自愿擔(dān)任小組討論者或主席嗎？
不，這些角色都不適合研究生。主席必須維護(hù)他們的權(quán)威，在他們分配的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行演示，并且討論者批評其他人的工作（研究生幾乎沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)）。但是，在極少數(shù)情況下，如果您具有特定的專業(yè)知識(shí)或參與其他研究生之間的討論，小組組織者可能會(huì)聯(lián)系您擔(dān)任其中一個(gè)角色。

我可以獲得參加會(huì)議的資金嗎？
每學(xué)期盡早向您的部門咨詢可用的機(jī)構(gòu)資金和相關(guān)的截止日期/資格要求。  您還可以查看學(xué)校的學(xué)術(shù)社團(tuán)（例如 Phi Kappa Phi）或相關(guān)團(tuán)體，他們也會(huì)提供交通或住宿方面的幫助。但是，有些確實(shí)需要您先成為會(huì)員。

會(huì)議期間我應(yīng)該住在哪里？
如果有足夠多的與會(huì)者留在主辦酒店，協(xié)會(huì)有時(shí)可以免費(fèi)獲得會(huì)議空間，因此會(huì)議通常鼓勵(lì)與會(huì)者留在舉行會(huì)議的酒店。但是，如果會(huì)議必須支付會(huì)議室費(fèi)用，那么注冊費(fèi)用就會(huì)增加。對于預(yù)算有限的研究生來說，留在別處是有經(jīng)濟(jì)意義的。但請記住，無論您住在哪里，提前計(jì)劃并找到一些會(huì)議室友都是降低成本的好方法。
 

準(zhǔn)備會(huì)議
我應(yīng)該如何為會(huì)議做準(zhǔn)備？
準(zhǔn)備您的演示文稿。我們怎么強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)備會(huì)議演講的重要性都不為過。多次練習(xí)你的演講，以確保你堅(jiān)持分配給你的時(shí)間，這將幫助你在演講時(shí)變得自信和輕松。在大多數(shù)情況下，視覺效果也不會(huì)受到傷害，因此將一些圖形和圖像（例如圖表或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)）放在幻燈片中可以補(bǔ)充您的演示文稿。但是，請保持簡短?；脽羝臄?shù)量應(yīng)減少到每兩分鐘演示一張幻燈片。小組演示通常有有限的時(shí)間，您希望通過確保給他們足夠的時(shí)間來表達(dá)對其他小組成員的尊重。
閱讀在線程序。為了充分利用您在會(huì)議上的時(shí)間，請?zhí)崆疤剿髟撚?jì)劃以計(jì)劃您的時(shí)間，因?yàn)榭梢赃x擇數(shù)十個(gè)小組。根據(jù)您想結(jié)識(shí)的研究人員和符合您興趣的主題選擇小組。如果您等待選擇參加當(dāng)天的演示文稿，或者漫無目的地跟隨周圍的朋友和同事，您將不會(huì)獲得有價(jià)值的體驗(yàn)。
打包你的名片。名片是可用的最好的網(wǎng)絡(luò)工具之一。確保包括您的姓名、證書、感興趣的部門/主題和機(jī)構(gòu)，以及與您聯(lián)系的方式（電話、電子郵件、Twitter、Facebook、博客等）。

我有多少時(shí)間來展示我的論文？
聯(lián)系您的小組主席，了解分配給您的演示文稿的確切時(shí)間；因?yàn)樗麄兊慕巧窃谘葜v者、討論者和觀眾之間分配時(shí)間。一些椅子會(huì)縮短演講者和小組成員讓觀眾更快參與的時(shí)間，反之亦然。這意味著您還需要預(yù)測深入的受眾問題。但是，演講的平均時(shí)間通常在 10-20 分鐘之間。

如果我需要退出會(huì)議怎么辦？
通知。通知。通知。如果發(fā)生家庭緊急情況或您無法獲得資金，您可能會(huì)突然無法參加會(huì)議。一旦您知道，請通知您的小組主席和成員您將無法出席/出席。盡管大多數(shù)人都知道生活會(huì)發(fā)生，緊急情況會(huì)出現(xiàn)，但職業(yè)禮貌很重要。