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應對壓力是完成博士學位的自然組成部分。有很多截止日期需要滿足，也有很多考試要參加。在時間管理方面，博士學位的最后一年可能非常具有挑戰(zhàn)性。
您可能正試圖在緊湊的學業(yè)日程中加入越來越多的活動。您可能希望更快地完成任務，以便可以做更多事情。您可能以前參加過時間管理課程，聽過 YouTube 視頻，并閱讀過一些有關該主題的書籍。在有效管理時間和提高生產力方面，沒有一種放之四海而皆準的方法。在這篇文章中，我嘗試并測試了時間管理工具，以幫助你攻讀博士學位。

消除
許多人會同意，我們在沒有意識的情況下浪費了很多時間。您可能會在擁擠的交通中奮力前行，通勤到面對面的咖啡會議，這可以通過 Zoom 輕松完成。您可能會為自己設定一些毛茸茸的行動點或目標，并有模糊的意圖來跟進它們。您可能每天花費數小時了解新聞或瀏覽社交媒體網站。
問問自己：你經常做的三項活動是什么，會導致浪費時間？您想在接下來的七天內消除哪一個？什么會阻止你成功？你怎么知道你什么時候取得了一些重大進展？

批量思考
任務批處理有助于在更短的時間內完成更多工作。它與多任務處理相反。批處理任務意味著在給定的時間段內將相似的任務組合在一起。您可以批量處理類似的寫作任務或研究、您需要撥打的電話、要回復的電子郵件等。您將能夠更專注于任務并提高工作質量。
關鍵是盡量減少分心。禁用電子郵件警報，避免定期查看社交媒體帖子，并在需要時關閉手機。將時間管理視為焦點管理。當你感到迷失方向時，你會感到失控。當你分心時，你的頭腦會變得混亂。

計劃每一天
在每天結束時，花幾分鐘時間為第二天制定計劃。拿起一支筆和一張紙，創(chuàng)建兩列：一列用于上午，一列用于下午。列出您要完成的任務以及您預計這些任務需要多少時間。人類的本性是低估任務需要多長時間。留出一些額外的時間，以避免制定不可能的計劃。
您將在第二天節(jié)省精神能量，因為您將能夠立即開始。當你睡覺時，你的大腦會完成你計劃的任務，它可能會產生令人驚訝的問題解決方案。你的問題解決能力會提高。早上你會更有動力跳進去。

設定 SMART 目標
在整個學術學習過程中，您可能被要求設定一些 SMART 目標。SMART 將幫助您更加明確自己的目標，并增加實現這些目標的可能性。如果您已經有一段時間沒有使用此工具了，您可能會發(fā)現重新訪問它很有幫助。
S-特定。你的目標是否集中和明確？如果這是一個大目標，您是否需要將其分解為小部分？你寫下來了嗎？
M – 可測量。你怎么知道你已經實現了它？你怎么知道你正在取得進步？成功的標志是什么？
A – 行動。您需要采取哪些步驟來實現您的目標？這些步驟是否清晰具體？
R – 現實。你實現這一目標的可行性如何？您是否需要調整時間范圍以使其更逼真？鑒于您的技能、知識和可用的資源，您相信您可以實現這一目標嗎？你如何看待這個目標？您是否感到興奮、不知所措、焦慮或任何其他情緒？
T – 有時限。你有沒有設定一個明確的完成期限？您需要設定任何進一步的里程碑嗎？

尋找問責伙伴
當你談論你的目標和你實現目標的意圖時，你就會變得負責任。你能想到其他可能有興趣成為你的問責伙伴的博士生嗎？你們可以同意每周至少接觸幾分鐘，看看你們在目標上取得了多大的進展。當你設定明確的目標并始終如一地采取措施實現這些目標時，你就更有可能成功。

嘗試番茄工作法
許多人會同意番茄工作法是提高生產力的非常有效的工具。它可以幫助您消除干擾并更多地專注于手頭的任務。您將時間分為 25 分鐘的工作時間和 5 分鐘的休息時間。

項目管理您的時間
有廣泛的應用程序可以幫助您更有效地安排時間。以下是您可能想嘗試的一些應用程序：
? Trello – 此工具將幫助您將任務分為 3 類：待辦事項、正在執(zhí)行和完成。如果您更喜歡看板式格式并能夠直觀地跟蹤您的操作，這對您來說可能是一個很好的選擇。
? 激情規(guī)劃師 – 此應用程序提供了一個日歷，以便您能夠安排一些活動并跟蹤您的進度。這是提高工作效率的好工具。
? Evernote – 您是否正在尋找一款可以在完成研究或與同行會面時使用的筆記應用程序？這個應用程序將幫助您將筆記保存在一個地方，并制定更有條理的學習方法。