研究人員的演講技巧
您是否參加了http://bjnewvision.cn/和Vitae關(guān)于研究人員演講技巧的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)？憑借 10 年的培訓(xùn)課程和講座經(jīng)驗(yàn)，Mhairi Towler 博士分享了她在一系列面對(duì)面和在線場(chǎng)景中展示和構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)的重要技巧。我們的完整網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)錄像現(xiàn)在可以觀看或繼續(xù)閱讀，以獲取要點(diǎn)的摘要：
1.構(gòu)建敘事
? 你想講什么故事？
? 您的關(guān)鍵信息是什么？
? 你最后有號(hào)召性用語(yǔ)嗎？
? 你的故事有一系列的成分嗎？
2.受眾
? 誰(shuí)是你的受眾？
? 您希望觀眾如何感受和思考？
3.信心
? 你如何克服冒名頂替綜合癥？
? 你如何使用身體來(lái)幫助處理神經(jīng)？
? 為什么準(zhǔn)備很重要？
4.不同的演示設(shè)置
? 系統(tǒng)可能會(huì)要求您在哪些不同的設(shè)置中呈現(xiàn)？
? 如何在不同的環(huán)境中進(jìn)行演示？
? 面對(duì)面和在線有什么比較？
5.平等、多元、包容
? 你包括所有人嗎？
6.建立您的網(wǎng)絡(luò)
? 為什么要建立網(wǎng)絡(luò)？
? 如何讓您的網(wǎng)絡(luò)為您服務(wù)？
? 你可以問(wèn)自己哪些問(wèn)題來(lái)進(jìn)步？
? 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)有哪些策略？
? 您未來(lái)可以采取哪些行動(dòng)？
7.求職面試
? 求職面試場(chǎng)景和技巧
8.小結(jié)
? 討論了哪些主題領(lǐng)域？
1. 構(gòu)建敘事
你想講什么故事？
作為一名學(xué)者，在構(gòu)建敘事時(shí)，你將不得不在某個(gè)時(shí)候講述你的故事。無(wú)論您是想獲得資金、出席會(huì)議還是分享您的職業(yè)生涯。您創(chuàng)建的敘述將是特定于上下文的，如果您正在創(chuàng)建講師材料，它可能不是實(shí)際的故事，而是信息和事實(shí)
您的關(guān)鍵信息是什么？
如果你正在向投資者推銷(xiāo)，你可以使用三法則來(lái)幫助你獲得三個(gè)短點(diǎn)。另一方面，如果你在會(huì)議上發(fā)表演講，你可能想考慮你希望你的聽(tīng)眾得到的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
重要的是要記住，故事有開(kāi)頭、中間和結(jié)尾：
? 開(kāi)始：設(shè)置場(chǎng)景
? 中間：動(dòng)作發(fā)生的地方
? 結(jié)束：號(hào)召性用語(yǔ)
嘗試一些實(shí)踐練習(xí)來(lái)幫助您的聽(tīng)眾接受您的關(guān)鍵信息。這可能包括討論案例研究或讓觀眾參加測(cè)驗(yàn)以加強(qiáng)您教給他們的內(nèi)容
你最后有號(hào)召性用語(yǔ)嗎？
號(hào)召性用語(yǔ)通常是您希望聽(tīng)眾在參加您的演示后執(zhí)行的操作。這可能是要求他們?cè)谏缃幻襟w上與您聯(lián)系，發(fā)布有關(guān)您的工作的推文或向您發(fā)送電子郵件。
你的故事有一系列的成分嗎？
精彩的故事可以建立關(guān)系并讓人們關(guān)心，因此最好質(zhì)疑您的故事是否包含以下一系列成分：
? 相關(guān)性：您的受眾能否與內(nèi)容相關(guān)？
? 你能讓你的聽(tīng)眾感受到你的情感或激情嗎？
? 新穎性：是什么讓你的研究故事與眾不同？
? 緊張/爭(zhēng)議：圍繞您正在研究的主題是否存在任何緊張或爭(zhēng)議，可以用來(lái)放大您的故事？
2. 受眾
誰(shuí)是你的受眾？
你需要知道你的受眾是誰(shuí)。例如，他們是專(zhuān)家還是非專(zhuān)家？了解受眾是誰(shuí)可以幫助您知道應(yīng)該使用哪種語(yǔ)言。如果是普通受眾，那么您可能需要?jiǎng)h除行話(huà)和首字母縮略詞
您希望觀眾如何思考和感受？
在準(zhǔn)備你的敘述時(shí)，你應(yīng)該始終考慮你的聽(tīng)眾，并質(zhì)疑你希望他們的感受以及你希望他們的想法。觀眾不是想吃你的老虎，只是想聽(tīng)你說(shuō)什么的觀眾。因此，請(qǐng)考慮以下問(wèn)題：
? 你如何建立融洽的關(guān)系？
? 你如何讓人們保持興趣？
? 如何避免誤解？
? 有什么隱喻可以用于你的研究嗎？
? 最后有“問(wèn)”嗎？
3. 信心
你如何克服冒名頂替綜合癥？
你有沒(méi)有對(duì)自己說(shuō)：“我不知道我在這里做什么;現(xiàn)在任何時(shí)候，都會(huì)有人發(fā)現(xiàn)我不能勝任這份工作“？如果你有，那么你就是70%患有冒名頂替綜合癥的人之一。它會(huì)妨礙你的信心，導(dǎo)致你懷疑自己。為了克服這個(gè)問(wèn)題，您需要記住，您被要求進(jìn)行此演示是有原因的。您是某個(gè)主題的專(zhuān)家，因此您需要接受自己作為演講者的身份。你的聲音，以及你要說(shuō)的話(huà)很重要，它會(huì)為某人增加價(jià)值。如果你沒(méi)有足夠的資格或經(jīng)驗(yàn)來(lái)做你正在做的事情，你就不會(huì)做你正在做的事情。
你如何使用身體來(lái)幫助處理神經(jīng)？
利用身體來(lái)控制神經(jīng)，建立信心可以非常有效，這里我們可以運(yùn)用演員在戲劇學(xué)校學(xué)到的一些技能來(lái)對(duì)付神經(jīng)：
? 呼吸：如果你在演講前感到緊張，那么花一些時(shí)間做一些深呼吸。呼吸練習(xí)可以減慢我們?cè)谖枧_(tái)上感受到的腎上腺素和戰(zhàn)斗或逃跑反應(yīng)，無(wú)論是虛擬的還是真實(shí)的。當(dāng)你在舞臺(tái)上時(shí)，甚至花時(shí)間這樣做，站起來(lái)花點(diǎn)時(shí)間環(huán)顧房間，與幾個(gè)人進(jìn)行眼神交流，這也會(huì)引起觀眾的注意，并在你準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)向他們發(fā)出安靜的信號(hào)，然后一旦你呼吸了幾口氣，就呼氣說(shuō)話(huà)。
? 語(yǔ)音：對(duì)于語(yǔ)音，您需要有意使用語(yǔ)氣，例如，您是否想具有權(quán)威性來(lái)表達(dá)您的觀點(diǎn)？你需要像專(zhuān)業(yè)歌手一樣熱身你的聲音。如果你在舞臺(tái)上，投射到房間的后面，這涉及呼吸和抬起頭，從橫膈膜說(shuō)話(huà)。不要忘記隨身攜帶水，因?yàn)椴⒉豢偸翘峁┧?br />
? 姿勢(shì)：您應(yīng)該嘗試占用盡可能多的空間，如果可能的話(huà)，站立，因?yàn)檫@有助于投射您的聲音。在線演示時(shí)，站立式辦公桌可以幫助解決這個(gè)問(wèn)題。松開(kāi)雙腿和胳膊，抬起頭，用腳將自己接地以穩(wěn)定自己并使用有意的手勢(shì)也是一個(gè)好主意。其他提示包括保持頭部不動(dòng)，不要玩頭發(fā)或口袋里的硬幣叮當(dāng)作響。艾米?卡迪（Amy Cuddy）的TED演講解釋了力量姿勢(shì)如何改變體內(nèi)荷爾蒙水平，減輕壓力并幫助您感到更加自信。重要提示：在演示之前，如果可以的話(huà)，去洗手間并給權(quán)力擺姿勢(shì)，讓自己在說(shuō)話(huà)之前增強(qiáng)信心
? 節(jié)奏：為了感到更自信，你能做的最重要的事情就是放慢腳步。再次，使用呼吸練習(xí)，在每句話(huà)結(jié)束時(shí)呼吸。練習(xí)在每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上呼吸，因?yàn)檫@樣做可以讓你擺脫填充詞，如“嗯”和“erm”。每個(gè)人都有自然的交付速度，所以嘗試找出你的交付速度是什么
此外，您還可以使用暫停來(lái)獲得效果。例子包括思考停頓，讓聽(tīng)眾吸收你說(shuō)的話(huà)的停頓，檢查你的筆記暫停和在演講中暫停，將聽(tīng)眾的注意力帶回你身上，因?yàn)樗麄儠?huì)想知道你為什么停止說(shuō)話(huà)。
您可以嘗試減少神經(jīng)的其他方法包括冥想，燃燒掉任何多余的腎上腺素的運(yùn)動(dòng)，可視化練習(xí)，應(yīng)用程序，如敲擊解決方案和日記
為什么準(zhǔn)備很重要？
鎮(zhèn)靜神經(jīng)和提供良好演講的關(guān)鍵就是練習(xí)！您必須排練您的演示文稿，如果可能的話(huà)，在您將在其中演示的房間練習(xí)
練習(xí)演示文稿交付的時(shí)間安排，以確保它適合您獲得的時(shí)間段。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，每張幻燈片大約一分鐘。一個(gè)談話(huà)跑到別人的時(shí)間段是非常粗魯和傲慢的。如果你正在做商業(yè)宣傳，如果你還沒(méi)有完成，小組就會(huì)打斷你，這意味著你的外賣(mài)信息可能會(huì)被錯(cuò)過(guò)。
技術(shù)是另一個(gè)需要考慮的因素。如果您可以提前了解計(jì)算機(jī)設(shè)置，那么這將使您放心。您必須在演示前發(fā)送幻燈片嗎？您是否必須攜帶帶有幻燈片的USB記憶棒并將其傳輸?shù)浇M織者的計(jì)算機(jī)上？最好帶上帶有適配器電纜和電源線的筆記本電腦，以防萬(wàn)一。您是否能夠在 PowerPoint 中看到演示者視圖，以便如果您為幻燈片做筆記或?qū)懴鹿P記，您是否能夠看到它們？所有這些事情都應(yīng)該提前考慮
有時(shí)你會(huì)被要求戴上麥克風(fēng)，所以可能值得為此準(zhǔn)備你的衣服，例如，穿一件有口袋的衣服，可以將麥克風(fēng)盒塞進(jìn)去。如果您穿著連衣裙，同樣重要的是要注意麥克風(fēng)線可能必須穿過(guò)底部
如果您使用的是手持式麥克風(fēng)，請(qǐng)不要將其放在離嘴太近的地方，因?yàn)檫@會(huì)產(chǎn)生反饋，并記住您可能負(fù)責(zé)使用激光筆并將幻燈片向前移動(dòng)
4. 不同的演示設(shè)置
系統(tǒng)可能會(huì)要求您在哪些不同的設(shè)置中呈現(xiàn)？
? 面對(duì)面
? 虛擬
? 投 球
? 教學(xué)
? 面試
? 面板
如何在不同的環(huán)境中進(jìn)行演示？
面對(duì)面：
? 建立融洽的關(guān)系：在人們進(jìn)入房間時(shí)與他們聊天并嘗試了解他們的名字
? 家政服務(wù)：即使您已經(jīng)向進(jìn)入房間的人打招呼，最好介紹自己，讓他們知道將發(fā)送幻燈片，在發(fā)生火災(zāi)時(shí)分享程序，是否有任何休息計(jì)劃并關(guān)閉手機(jī)
? 破冰船：您可能希望包括一艘破冰船，以讓人們更好地了解彼此。一個(gè)想法是要求人們勾勒出他們的研究
? 房間注意事項(xiàng)：您應(yīng)該考慮設(shè)置并了解布局。您是否需要隨身攜帶任何設(shè)備或查看是否需要更多桌子或椅子？
? 了解您將在其中呈現(xiàn)的設(shè)置類(lèi)型：了解您所在的房間類(lèi)型可以幫助您了解不同設(shè)置中的技術(shù)注意事項(xiàng)，例如，音頻是否有效？你需要麥克風(fēng)嗎？如果需要，你能調(diào)暗燈光嗎？這些是您在進(jìn)入新環(huán)境以展示您的作品時(shí)需要考慮的一些事項(xiàng)
虛擬
? 建立融洽的關(guān)系并利用聊天框：當(dāng)人們開(kāi)始出現(xiàn)在線時(shí)，您可以通過(guò)提出問(wèn)題（例如他們的名字，愛(ài)好或職業(yè)）來(lái)建立融洽的關(guān)系，以使觀眾感到受到重視和包容
? 瀑布技術(shù)：您可能想在線嘗試瀑布技術(shù)作為破冰船。您可以向觀眾詢(xún)問(wèn)一個(gè)問(wèn)題，例如他們最喜歡的歌曲，并將其輸入聊天框，以便計(jì)數(shù)三，每個(gè)人都按返回，以便所有答案將同時(shí)出現(xiàn)。通過(guò)提出一個(gè)一般性問(wèn)題，它讓人們立即開(kāi)始參與并使用聊天功能
? 內(nèi)務(wù)管理：這可以確保每個(gè)人都靜音，打開(kāi)或關(guān)閉攝像頭，檢查您是否有權(quán)錄制，人們?nèi)绾翁岢黾夹g(shù)問(wèn)題和疑問(wèn)，考慮人們可能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)，讓觀眾知道他們是否會(huì)收到幻燈片的副本（如果他們還沒(méi)有），告知他們計(jì)劃以及是否有任何休息或有機(jī)會(huì)提問(wèn)
在線演示的重要提示包括：
? 多了一雙眼睛：如果你有兩個(gè)屏幕，在一個(gè)屏幕上打開(kāi)幻燈片，在另一個(gè)屏幕上打開(kāi)觀眾，那么另一個(gè)人可以為你監(jiān)控聊天框
? 請(qǐng)記住單擊音頻：如果您的幻燈片中有任何音頻，那么在您正在使用的軟件中啟用音頻很重要
? 注冊(cè)您的演示文稿：Zoom 和 Microsoft Teams 等軟件程序會(huì)自動(dòng)注冊(cè)，但您也可以記下誰(shuí)參加了您的會(huì)議休息
? 分組討論室：您可以使用分組討論室進(jìn)行小組討論
? 與參與者互動(dòng)：有許多工具可以讓您與觀眾互動(dòng)，例如白板、Padlet、測(cè)力計(jì)和 Slido。將這些內(nèi)容合并到您的演示文稿中，使其更具吸引力
混合設(shè)置：混合設(shè)置現(xiàn)在可能更普遍，組織希望削減成本，并且更多地考慮旅行對(duì)環(huán)境的影響。當(dāng)涉及到混合設(shè)置時(shí)，這可能涉及：
? 您在線并且參與者親自出席：這種設(shè)置在交互方面是最不可預(yù)測(cè)的，因?yàn)槟鸁o(wú)法訪問(wèn)姓名，并且很難打電話(huà)給人們提出問(wèn)題
? 您親自在那里，并且有在線和面對(duì)面的參與者：這是您可以使用會(huì)議貓頭鷹的地方，攝像頭跟蹤您并跟蹤在房間里說(shuō)話(huà)的人
面對(duì)面和在線有什么比較？
? 有什么相同之處？
? 與人建立融洽的關(guān)系
? 您使用的幻燈片很可能是相同的
? 人名的使用
有什么不同？
? 如果您在線演示，則可能會(huì)打開(kāi)實(shí)時(shí)字幕
? 親自登記可能更加勞動(dòng)密集
? 使用的工具會(huì)有所不同
? 每個(gè)人的互動(dòng)方式都會(huì)有所不同
5. 平等、多元和包容
你包括所有人嗎？
? 你應(yīng)該鼓勵(lì)每個(gè)人的貢獻(xiàn)，無(wú)論你是面對(duì)面的還是虛擬的，并且每個(gè)人在討論話(huà)題時(shí)都要互相尊重。確保人們互相傾聽(tīng)，如果組織有安全空間政策，請(qǐng)使用安全空間政策
? 學(xué)習(xí)人們的名字并使用它們讓人們感到被包容
? 如果是同一個(gè)人回答問(wèn)題，那么鼓勵(lì)其他人試一試。如果有人在一群人中占主導(dǎo)地位，那么你可以站在他們身邊，用肢體語(yǔ)言來(lái)表明他們不是房間里最重要的人，這也允許其他人去試一試。
? 在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)，顏色考慮因素很重要，因?yàn)橛幸曈X(jué)障礙的人可能正在使用屏幕閱讀器，因此您可能需要輸入替代文本。您可以通過(guò)輔助功能跟蹤器運(yùn)行幻燈片，Adobe Color允許您檢查哪些顏色適用于色盲人士
? 實(shí)時(shí)字幕和字幕并不總是能捕捉到非常不同口音的細(xì)微差別。因此，最好練習(xí)使用字幕，因?yàn)槿绻郧皼](méi)有使用過(guò)實(shí)時(shí)字幕，或者您可以在之后發(fā)送帶有字幕的演示文稿副本，那么字幕可能會(huì)被取消
? 由于文化障礙，有時(shí)人們?nèi)狈φf(shuō)話(huà)的信心，特別是如果英語(yǔ)不是他們的第一語(yǔ)言，所以鼓勵(lì)他們說(shuō)話(huà)并在理解他們?cè)谡f(shuō)什么時(shí)保持耐心。如果你不知道如何發(fā)音某人的名字，就讓他們發(fā)音并保持真實(shí)。有了這個(gè)，簡(jiǎn)化您的幻燈片以考慮到有些人可能已經(jīng)同時(shí)閱讀字幕
? 無(wú)意識(shí)的偏見(jiàn)可以通過(guò)多種方式出現(xiàn)，例如只是與與您交談的人交談。這些人可能是房間里的外向者，因此，努力工作以包括每個(gè)人，即使是那些可能更安靜的人。
? 讓觀眾選擇他們是否要打開(kāi)或關(guān)閉相機(jī)，但是，這可能取決于情況，您可以要求觀眾使用您喜歡的方法
?
6. 建立您的網(wǎng)絡(luò)
為什么要建立網(wǎng)絡(luò)？
? 它可以幫助您在組織內(nèi)建立關(guān)系
? 您將更有可能收到在會(huì)議上發(fā)言的邀請(qǐng)
? 如果您正在考慮轉(zhuǎn)行，它可能會(huì)幫助您找到下一份工作
? 它將幫助您在學(xué)術(shù)環(huán)境中找到合作的合作伙伴
? 如果工作中出現(xiàn)任何問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)可以提供道義支持
如何讓您的網(wǎng)絡(luò)為您服務(wù)？
? 確定您的目標(biāo)（專(zhuān)業(yè)或個(gè)人）
? 詢(xún)問(wèn)您需要哪些信息來(lái)推進(jìn)這些目標(biāo)
? 您知道誰(shuí)擁有您需要的信息？
? 你必須做什么才能獲得這些信息？
你可以問(wèn)自己哪些問(wèn)題來(lái)進(jìn)步？
? 你最想見(jiàn)的人是誰(shuí)？
? 您想與誰(shuí)合作？
? 你怎么能找到它們？
? 你如何在學(xué)術(shù)界提升自己？
? 你必須做什么才能獲得這些信息？
? 在一張大紙上繪制出您的聯(lián)系人，您會(huì)驚訝于已經(jīng)出現(xiàn)并在您自己的網(wǎng)絡(luò)中顯示的鏈接
構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)有哪些策略？
? 在社交媒體上推廣您的作品，例如LinkedIn，Twitter，Instagram和TikTok
? 如果你有一個(gè)網(wǎng)站，你可以在那里放博客、播客和視頻
? 與以前的聯(lián)系人保持聯(lián)系。這一切都是為了培養(yǎng)你的網(wǎng)絡(luò)，你可能會(huì)
要求人們進(jìn)行虛擬追趕或喝咖啡，通常與他人保持聯(lián)系，看看他們的情況如何。
? 加入委員會(huì)，但要小心，因?yàn)橛袝r(shí)這可能會(huì)占用大量時(shí)間
? 在會(huì)議上，您通?？梢允褂弥黝}標(biāo)簽事件在Twitter上與他人互動(dòng)。您可以申請(qǐng)?jiān)跁?huì)議上發(fā)言，展示海報(bào)或要求在另一所大學(xué)發(fā)表演講。找出誰(shuí)將參加會(huì)議，這樣您就可以成為網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)，不要只堅(jiān)持自己的小組，并確保提出問(wèn)題以引起注意并提高您的個(gè)人資料
您未來(lái)可以采取哪些行動(dòng)？
? 即使你正處于博士學(xué)位的早期階段或合同開(kāi)始時(shí)，你也可能正在考慮下一步的職業(yè)步驟以及你以后想做什么。您可以從研究未來(lái)的工作場(chǎng)所以及如何自己資助它們開(kāi)始，或者是否有任何可能適合您工作的獎(jiǎng)學(xué)金
? 你甚至可能會(huì)質(zhì)疑你是想留在學(xué)術(shù)界還是進(jìn)入另一個(gè)行業(yè)。這將需要大量的自我反省，所以值得想象你下一步想去哪里，以及你希望你的未來(lái)是什么樣子。
7. 求職面試
有哪些求職面試場(chǎng)景和技巧？
? 面試可以在不同的場(chǎng)景中進(jìn)行：面對(duì)面、虛擬、評(píng)估中心或電話(huà)
? 如果您被要求面試，這意味著他們對(duì)他們?cè)谏暾?qǐng)中看到的內(nèi)容印象深刻，并且您有資格勝任這份工作
? 您可以選擇進(jìn)行面對(duì)面或在線面試，最好選擇面對(duì)面面試，因?yàn)樗试S自然對(duì)話(huà)圍繞面試時(shí)間進(jìn)行，但它也讓你對(duì)你將要為之工作的地方和人有一種直覺(jué)，如果你在網(wǎng)上進(jìn)行面試，這很難確定。
? 大多數(shù)求職面試都會(huì)要求提供樣本講座，以便評(píng)估您的演講技巧
? 回答問(wèn)題時(shí)要花點(diǎn)時(shí)間
? 記得呼吸
8. 總結(jié)
討論了哪些主題領(lǐng)域？
總之，我們討論了以下主題領(lǐng)域：
? 如何構(gòu)建你的敘述
? 您的受眾是誰(shuí)以及如何為他們構(gòu)建正確的故事
? 在演示時(shí)建立信心的提示
? 不同演示格式需要考慮的事項(xiàng)
? 在線演示與面對(duì)面演示
? 如何建立一個(gè)成功的網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得下一個(gè)職位