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寫求職信以伴隨學(xué)術(shù)職位工作申請的規(guī)則，找到最適合自己能力和偏好的學(xué)術(shù)職位正變得一項艱巨的任務(wù)。在競爭激烈的環(huán)境中，每個職位都有數(shù)十名（通常更多）申請人。因此，招聘委員會根據(jù)眾多標(biāo)準(zhǔn)來判斷候選人的質(zhì)量，包括簡歷中列出的先前成就;導(dǎo)師、主管或同行的推薦信;技術(shù)和演講技巧;和研究計劃。在許多情況下，與申請人的第一次接觸是通過他們的求職信來調(diào)解的。如果精心設(shè)計，這封信可以同時作為引言、第一階段過濾器和令人信服的、令人信服的候選人資格論據(jù)。另一方面，一封充滿錯別字的通用、無聊、乏味的求職信會增加申請被駁回的可能性，通常會不可逆轉(zhuǎn)地阻止申請人進(jìn)入潛在的夢想職位。下面的規(guī)則列表應(yīng)該有助于撰寫求職信，作為將申請推向下一評估階段的催化劑。所提供的規(guī)則是專門為學(xué)術(shù)職位的工作申請（例如，博士生、博士后、講師、教職員工）設(shè)計的。雖然大多數(shù)工作也適用于其他類型的工作（例如，在工業(yè)中），但這些工作可能有需要考慮的特定要求。

規(guī)則1：在開始申請之前，列出該職位的利弊清單
11年1838月29日，查爾斯?達(dá)爾文向他的表妹艾瑪?韋奇伍德求婚，并在日記中寫道：“日子中的一天！隨后（從1839年43月7日開始）是<>年的幸?；橐?，突顯了達(dá)爾文的提議和韋奇伍德女士的接受都是正確的決定。也許鮮為人知的是，達(dá)爾文在訂婚前的幾個月里寫了兩張紙條，權(quán)衡了婚姻的利弊。以達(dá)爾文為例，在開始撰寫申請信之前，總結(jié)支持（和反對）申請該職位的原因應(yīng)該有所幫助。對可能適合您的可用職位進(jìn)行詳細(xì)研究。超越招聘廣告和機(jī)構(gòu)網(wǎng)站提供的信息;咨詢導(dǎo)師、顧問和同事。只有當(dāng)申請的利大于弊時，才開始寫求職信。這將幫助您以熱情的風(fēng)格撰寫文本。

規(guī)則2：記住KISS——保持簡短和簡單
這是有效口語和寫作的關(guān)鍵概念之一。對于求職信，如果特定的正式要求沒有其他要求，則最多兩頁。將信件寄給指定的人。簡短的介紹起到“把手”的作用，即它應(yīng)該引起委員會成員的注意。然后，您可以繼續(xù)簡要而清晰地總結(jié)您最重要和最相關(guān)的資格。您的研究，教學(xué)和管理（或其他）技能之間的平衡取決于職位的性質(zhì)。接下來，解釋是什么吸引你擔(dān)任該職位以及它如何適合您的職業(yè)規(guī)劃。為了簡潔，請保持專注。任何不集中注意力的東西，您的讀者都會很快失去興趣并繼續(xù)下一個應(yīng)用程序。不要重復(fù)你的簡歷，相反，強(qiáng)調(diào)你的簡歷或簡歷中沒有被覆蓋或浮出水面的內(nèi)容。確保您的求職信與您的簡歷一致。對于數(shù)字求職信，您可以提供指向可能相關(guān)的信息的有效鏈接，例如您的網(wǎng)站或出版物列表（例如，作為ResearcherID，ORCID或GoogleScholar的鏈接）。這封信的結(jié)尾與它的開頭同樣重要。不要讓它蜿蜒到不確定或薄弱的最后一段。果斷地結(jié)束你的信，包括一個表達(dá)對采訪感興趣的聲明。

規(guī)則3：原創(chuàng)，不墨守成規(guī)，個人化
雖然閱讀成功候選人的求職信很有用，但不要受到他們的風(fēng)格和內(nèi)容的影響。做你自己。將您的求職信視為申請的開場白，類似于代表葡萄酒瓶內(nèi)容物的軟木塞。就像開裂或腐爛的軟木塞會阻止用戶將瓶子里的東西倒入玻璃杯中并評估其所有屬性一樣，一封平淡無奇的求職信可能會阻止招聘人員閱讀完整的申請并評估您是否適合該職位。

規(guī)則4：表現(xiàn)出動力和真誠的興趣
如果您正在申請研究職位，請嘗試解決以下問題：您為什么選擇這個職位;在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行的項目有什么令人興奮的地方;以及您想追求項目的哪一部分。你需要證明你不僅閱讀了最近出版物的標(biāo)題，而且你熟悉方法、實(shí)驗(yàn)設(shè)計和分析，因?yàn)樗鼈兪怯赡愕奈磥砉椭鲌?zhí)行的。這將幫助您提出未來的實(shí)驗(yàn)或研究方向，旨在更好地了解相應(yīng)的現(xiàn)象。如果是教職，請解釋您計劃在給定機(jī)構(gòu)從事職業(yè)的原因;說明您將如何從與部門小組的合作中受益，反之亦然，以及您計劃如何為您的研究獲得支持;描述您指導(dǎo)學(xué)生和博士后的經(jīng)驗(yàn);如果該職位需要與教學(xué)相關(guān)的活動，并表現(xiàn)出教學(xué)動機(jī)。

規(guī)則5：誠實(shí)地描述自己
提供您的個性一瞥，可能以突出您的特定特征的故事的形式。選擇幾個形容詞，大多數(shù)時候都能描述你，不管情況如何。您可以提供有關(guān)導(dǎo)致您對特定領(lǐng)域感興趣的路徑的信息。要積極。

規(guī)則6：突出自己的優(yōu)勢
實(shí)驗(yàn)室或機(jī)構(gòu)將如何從您的加入中受益？列出您的主要成就和技術(shù)技能。明確說明您的能力和興趣如何與職位保持一致。擴(kuò)展是什么使您特別適合或?qū)δ暾埖奶囟毼挥形?。解釋您的哪些?yōu)勢可能使您與其他候選人區(qū)分開來。如果您的背景不完全符合雇主尋求的所有標(biāo)準(zhǔn)，請詳細(xì)說明您愿意做什么來學(xué)習(xí)招聘組織所需的特定技能（例如，參加特殊課程或培訓(xùn)）。不要忘記你的行為優(yōu)勢，比如你領(lǐng)導(dǎo)項目的能力，作為團(tuán)隊成員工作的能力，或者成為一個有效的溝通者。

規(guī)則7：不要回收
如果您要發(fā)送多個職位的申請，請不要使用相同的文本，只需更改機(jī)構(gòu)名稱即可。根據(jù)您申請的職位定制您的信件很重要。每個研究小組和每個機(jī)構(gòu)都以使其獨(dú)特的某些特征而自豪。因此，通用的、類似模板的字母很容易被識別。它們會讓你顯得匆忙、不堅定，對廣告中的職位并不特別感興趣，并且最有可能最終進(jìn)入回收站。

規(guī)則8：避免夸大其詞和虛假聲明
夸大其詞往往很煩人，而虛假的聲明一旦被發(fā)現(xiàn)，會導(dǎo)致立即被拒絕。不要讓自己看起來更好或更合格。避免浮夸的比喻和陳詞濫調(diào)。誠實(shí)守口。不要夸大其詞。此外，如果為您提供該職位，請不要對可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不切實(shí)際，即不要列出您無法兌現(xiàn)的承諾。請記住，不被接受某個職位總是比在擔(dān)任該職位時遇到麻煩或沖突要好。

規(guī)則9：不要低估信件的正式質(zhì)量
如果一封信讀起來很好，看起來不錯，并且沒有拼寫和語法錯誤，那么讀者就會傾向于將這些品質(zhì)與候選人聯(lián)系起來。如果某人無法毫無錯誤地表達(dá)他/她自己，就會立即引發(fā)拒絕。對內(nèi)容、準(zhǔn)確性和風(fēng)格進(jìn)行校對至關(guān)重要。以下是一些建議：拼寫檢查，并讓同事或信任的個人聯(lián)系人也檢查拼寫和可讀性。自動拼寫檢查器可能無法發(fā)現(xiàn)拼寫相似的單詞或同音異義詞的不當(dāng)用法;要特別小心正確書寫收件人和機(jī)構(gòu)的名稱，檢查您引用的任何日期和地址，避免列表或項目符號，并避免使用不尋常或不可讀的字體。

規(guī)則10：未雨綢繆，不要急于求成
當(dāng)你認(rèn)為這封信處于最佳狀態(tài)時，試著把自己放在招聘人員的位置上。為此，請將其放在一邊幾天。這種超然將幫助您看到在撰寫本文時不明顯的缺陷。格式化信件，即使它是通過電子郵件發(fā)送的。提前詢問參考或建議。分配足夠的時間來完成信件。請注意，不同的國家/地區(qū)可能有不同的申請流程，并且并非上述所有內(nèi)容都適用于每個國家/地區(qū)。因此，請了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗的人也審查這封信。最后，不要錯過最后期限。

結(jié)論
雖然一封寫得很好的求職信只是成功申請工作的一小步，但它可能會通過激發(fā)招聘委員會對該特定申請人的興趣來提供重要的優(yōu)勢。即使沒有正式要求，它仍然應(yīng)該包含在申請中，因?yàn)樗梢詭椭鷱?qiáng)調(diào)申請人與職位描述相關(guān)的素質(zhì)，并且它可能指向冗長簡歷的特定部分，在那里他們可以找到更詳細(xì)的信息。打個比方，求職信是申請門上的把手，根據(jù)其質(zhì)量，門可以保持關(guān)閉狀態(tài)，也可以打開。