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博士研究人員應(yīng)該如何提高口頭交流技巧
博士研究人員的旅程是一次奇妙的經(jīng)歷，充滿了發(fā)現(xiàn)和探索。無論您是處于學(xué)術(shù)旅程的最初階段，還是已經(jīng)通過發(fā)表一些作品取得了一些進(jìn)展，您都知道與他人傳播您的知識(shí)和交流您的發(fā)現(xiàn)的樂趣就像夢想成真一樣。
您可能還注意到，作為一名博士研究人員，無論您的旅程處于哪個(gè)階段，您都需要依靠良好的溝通，而不僅僅是書面形式。我說的是口頭交流——正式和信息討論、聊天、會(huì)議或演示。與導(dǎo)師、博士研究人員同行、學(xué)術(shù)會(huì)議的聽眾、科學(xué)記者和其他人交談是你生活的重要組成部分。口頭交流是書面交流的補(bǔ)充，可以幫助您區(qū)分自己，從而在您的職業(yè)中得到認(rèn)可。毋庸置疑，為了使您作為博士研究人員的旅程盡可能成功和愉快，您需要具備良好的口頭溝通技巧。
在本文中，我將討論口頭交流在您作為博士研究人員工作的某些領(lǐng)域中的作用。

語言溝通技巧的作用
您可能會(huì)覺得，作為一名博士研究人員，您無需擔(dān)心口頭交流，因?yàn)槟饕枰獙Ｗ⒂跁娼涣鳌噪娮余]件或期刊文章的形式。這不是真的。作為博士研究人員，您需要在以下幾件事上嚴(yán)重依賴口頭交流：

? 為您的研究收集信息和數(shù)據(jù)
o 實(shí)地調(diào)查
o 對研究參與者的采訪
o 社區(qū)項(xiàng)目

? 與同事和上級(jí)或主管溝通
o 與您的主管或 PI 建立工作關(guān)系
o 與您的同事或?qū)嶒?yàn)室伙伴交流
o 與您的合作者一起工作

? 聯(lián)網(wǎng)
o 在小組會(huì)議上發(fā)言
o 參加科學(xué)講座
o 在會(huì)議上發(fā)表演講
o 制作海報(bào)展示
o 在會(huì)議上與其他博士研究人員會(huì)面，為您的工作提供電梯宣傳
o 參與與政策制定者和企業(yè)家的討論

? 專業(yè)發(fā)展
o 與招聘人員和招聘經(jīng)理交談
o 出席專業(yè)或?qū)W術(shù)面試
o 捍衛(wèi)你的博士論文
這些都可能對您的學(xué)術(shù)生活和進(jìn)步產(chǎn)生巨大影響，并最終對您的職業(yè)生涯產(chǎn)生巨大影響。這就是為什么發(fā)展口頭溝通技巧應(yīng)該是每個(gè)博士研究人員的重要目標(biāo)。

有效口頭溝通的技巧
下面，我列出了一些在您可能最常遇到的情況下進(jìn)行有效口頭交流的技巧，包括進(jìn)行研究、與論文導(dǎo)師交流以及建立網(wǎng)絡(luò)。

1. 與研究參與者交流
假設(shè)您正在進(jìn)行一項(xiàng)定性研究，您需要對參與者進(jìn)行一系列訪談。大多數(shù)博士研究人員在進(jìn)行研究所需的訪談和減少定性研究中的偏見時(shí)都經(jīng)歷了陡峭的學(xué)習(xí)曲線，不僅在數(shù)據(jù)收集方面，而且在有效的口頭交流方面。
最好的開始方式是仔細(xì)計(jì)劃采訪并（為您自己）制定指南，引導(dǎo)參與者完成問題。如果您感覺不那么自信，請咨詢您的主管以獲取有關(guān)進(jìn)行面談的指導(dǎo)。這可以幫助您對如何進(jìn)行面試更加清晰和自信。
此外，在準(zhǔn)備面試時(shí)，請考慮文化差異，以確保問題的適當(dāng)性或您提出問題的方式。
接下來，在采訪中，嘗試以好奇、開放而又專業(yè)的態(tài)度與研究參與者建立融洽的關(guān)系。
很好的例子： “你能告訴我你在醫(yī)院的經(jīng)歷嗎？
不好的例子： “確定您在住院期間必須遵守的規(guī)則。”

2. 與論文導(dǎo)師或?qū)煖贤?br /> 為確保順利完成博士學(xué)位，您需要與您的論文導(dǎo)師或?qū)熯M(jìn)行頻繁的面對面會(huì)議和正式或非正式討論。你必須做好充分的準(zhǔn)備，因?yàn)槟愕膶?dǎo)師或主管可能真的很忙，而且不能像你需要的那樣頻繁地有空。您需要充分利用與他們交談的每一個(gè)機(jī)會(huì)。

確保會(huì)議富有成效和重點(diǎn)突出的口頭交流技巧：
? 向您的主管/導(dǎo)師提供事實(shí)，而不是情緒和猜測。“盡量不要讓個(gè)人問題和感受破壞你的項(xiàng)目成果，” TopWritersReview的項(xiàng)目經(jīng)理 Nathalie Branson 建議道。重要的是要關(guān)注你面臨的問題和討論的質(zhì)量，而不是你正在經(jīng)歷的情緒。
? 如果有什么問題要誠實(shí). 您與主管的關(guān)系可能并不總是具有教育意義——您有時(shí)可能需要表達(dá)與他們不同的想法或意見。記住在這種情況下要保持禮貌，并用合理的邏輯論證來表達(dá)你的觀點(diǎn)。如果您擔(dān)心與您的論文有關(guān)的事情，請立即通知他們。項(xiàng)目是否需要太長時(shí)間才能完成？它沒有按照你的預(yù)期進(jìn)行嗎？您是否擔(dān)心您可能超出研究預(yù)算？有沒有一個(gè)你覺得難以溝通的人？不要猶豫，尋求您需要的說明。請記住，如果您以自信的方式表達(dá)自己的想法，則可能會(huì)與您的導(dǎo)師產(chǎn)生一些分歧或誤解?？偸窍蚰愕膶?dǎo)師尋求反饋，
例如，在會(huì)議開始時(shí)，您可以分享一些有關(guān)您取得的進(jìn)展的好消息。

3. 在會(huì)議上與觀眾交流
參加學(xué)術(shù)會(huì)議或在其中發(fā)表論文可能是您職業(yè)生涯中最激動(dòng)人心的時(shí)刻之一（如果您做得對且充滿信心）。
這是讓你的口頭溝通技巧大放異彩的絕佳機(jī)會(huì)，讓每個(gè)人都知道你是一個(gè)自信的演講者，愿意參與討論。以下是一些利用這個(gè)機(jī)會(huì)的口頭交流技巧。

在參加會(huì)議時(shí)
? 混合并介紹自己。如果您正在參加研討會(huì)或會(huì)議，請嘗試坐在您不認(rèn)識(shí)的人旁邊并簡單地介紹自己。這將作為一個(gè)很好的對話啟動(dòng)器，可能會(huì)導(dǎo)致新的專業(yè)關(guān)系。
? 向其他博士研究人員詢問他們的工作。這是與熱愛工作的人開始對話的好方法——說實(shí)話，博士研究人員喜歡談?wù)撍麄兊墓ぷ鳌阅憧梢酝ㄟ^這種方式結(jié)識(shí)很多新朋友。
? 準(zhǔn)備好電梯間距。準(zhǔn)備一個(gè)大約 90 秒的簡短介紹，介紹你自己和你的工作。讓它變得有趣。那些通過您的電梯演講聆聽的人最有可能在會(huì)議期間與您進(jìn)一步互動(dòng)。

在進(jìn)行會(huì)議演講時(shí)
? 專注于關(guān)鍵細(xì)節(jié)。你可以從一個(gè)廣泛的主題開始你的演講，但有必要專注于理解你的主要觀點(diǎn)所需的精確細(xì)節(jié)。分享你花了多少時(shí)間研究、試驗(yàn)和編寫項(xiàng)目的沖動(dòng)可能很難抑制，但你可能會(huì)讓你的聽眾筋疲力盡，這樣他們就會(huì)錯(cuò)過關(guān)鍵的想法。使用簡單的句子，嘗試分享盡可能多的例子，并進(jìn)行相關(guān)的停頓。
? 知道你需要多快說話。Carol A. Fleming是一位溝通教練，也是《It's The Way You Say It》的作者，他說你需要花大約 1 分鐘的時(shí)間來說 160 個(gè)單詞。練習(xí)這種速度的一個(gè)簡單方法是準(zhǔn)備一個(gè) 160 字的腳本并記錄你講述它所花費(fèi)的時(shí)間——使用秒表。
? 在你的演講之后提出問題。花點(diǎn)時(shí)間聽到問題，并盡你所能做出回應(yīng)。如果您無法回答問題，可以禮貌地承認(rèn)并說您想在會(huì)議/會(huì)議之后趕上進(jìn)一步討論這個(gè)問題。

結(jié)論性想法
對許多人來說，博士研究人員大部分時(shí)間都穿著白大褂在實(shí)驗(yàn)室里度過?，F(xiàn)實(shí)情況大不相同：博士研究人員和科學(xué)家積極參與眾多會(huì)議、主持研討會(huì)、進(jìn)行采訪、為 YouTube 錄制視頻，甚至主持科學(xué)播客。在任何這些情況下，語言溝通技巧都是絕對必要的。作為博士研究人員，您需要接受的培訓(xùn)可能沒有太大變化，但口頭交流對于學(xué)業(yè)成功變得越來越重要。
在博士研究人員的生活中，您還能想到哪些其他情況下口頭溝通技巧可以發(fā)揮重要作用？你對博士研究人員有什么其他的口頭交流技巧嗎？前往下面的評(píng)論部分讓我知道！